Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Содержание

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году – без перерасчета, образцы заявления и приказа, оплата, ТК РФ

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году
Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

При возникновении форс-мажорных обстоятельств, лицо, занимающее руководящую должность, может вызвать сотрудника с ежегодного отдыха, для исполнения поручений. Эта процедура должна проходить с согласия самого работника.

Отозвать его может только руководитель фирмы, и для этого ему нужно официально оформить этот процесс.
Это поможет в будущем избежать штрафов, а также различных конфликтов и претензий со стороны работника.

Основание

Работодатель может отозвать сотрудника только при наличии определенных оснований.

Примером могут служить следующие ситуации:

  1. Налоговая проверка в организации, во время которой обязательно присутствие лиц, отвечающих за бухгалтерию.
  2. Проведение инвентаризации, при котором обязательно присутствие сотрудника несущего ответственность за материальную составляющую фирмы.
  3. Вызов системного администратора для исправления неполадок, связанных с компьютерным оборудованием.
  4. Собственное желание сотрудника выйти на работу.
  5. Внезапно сложившаяся аварийная ситуация.
  6. При наличии обстоятельств, которые наносят ущерб предприятию или в ближайшей перспективе могут это сделать.
  7. Для расследования различного рода происшествий, в том числе и несчастных случаев.

Все условия отзыва сотрудника с его отдыха прописаны в 125 статье часть 2 и 3 ТК РФ. Однако в этом нормативном документе не сказано ни слова о том какие основания требуются для вызова работника.

Поэтому данный аспект никак не регулируется и это происходит исключительно по желанию начальства, а также из ситуации сложившейся в фирме.

Прежде всего, начальству на предприятии нужно произвести оценку сложившейся ситуации, найти пути ее решения и решить нужно ли вызывать сотрудника:

  1. Руководство не имеет права угрожать работнику предприятия увольнением или различного рода санкциями, так как это является прямым нарушением статьи 5.28 КоАП РФ. Такие угрозы со стороны работодателя попадают в разряд «противоправных» действий в отношении сотрудника. За такое нарушение ему грозит крупный штраф.
  2. Также нельзя вызвать работника, обещая ему денежную компенсацию или же различного рода выплаты, так как это является нарушением ТК РФ.

Таким образом, у работодателя минимальное количество рычагов давления на сотрудника, поэтому его выход на работу осуществляется исключительно с согласия. После подобных отработок часть его отпуска может быть использована в удобное время.

Образец приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Прежде всего, работодатель обязан получить согласие от самого сотрудника о том, что он готов прервать свой отдых и выйти на работу.

Процедура вызова сотрудника может быть указа в локальных правовых актах фирмы, где он работает.
В этой ситуации следует придерживаться алгоритма действий, прописанного в этом документе.

Чаще всего для оформления приказа на отзыв сотрудника с отдыха требуется:

  • письменное уведомление от руководителя подразделения. Этот документ служит основанием для вызова сотрудника и должен быть завизирован директором фирмы. Это означает, что официальное лицо ознакомлено с содержанием документа, согласно с ним и ставит на нем свою подпись. Образец данного уведомления:no images were found
  • согласие на прерывание ежегодного отдыха, написанное самим сотрудником организации. Пример составления и заполнения согласия выхода на работу в период отдыха:no images were found
  • занесение неиспользованных дней отпуска в соответствующий график и личное дело работника.

Таким образом, эта процедура состоит из следующих действий:

  1. Составление служебной записки на вызов сотрудника.
  2. Соответствующее уведомление отправляется сотруднику любым доступным путем.
  3. После получения согласия, издается приказ, в котором указывается причина.
  4. Осуществляется пересчет отпускных.
  5. Происходит корректировка графика, содержащего расписание выхода сотрудников на отдых.
  6. Изменяется учетный табель.

Сообщить сотруднику о прерывании его отдыха можно любым доступным путем. Это может быть:

  • телефонный звонок;
  • уведомление по электронной почте или же социальным путям;
  • с помощью различных мессенджеров;
  • через других сотрудников организации;
  • лично самим руководителем.

Однако в любом случае это можно осуществить только при наличии письменного приказа.

В данный документ обязательно должны входить следующие пункты:

  1. Причина и обстоятельства, при которых требуется отозвать работника из отпуска.
  2. Дата вызова сотрудника.
  3. Его ФИО и занимаемая им должность.
  4. Количество дней отдыха, которые сотрудник не успел использовать. Также в этом пункте должна быть указана дата, когда работник снова может выйти в положенный ему отпуск.
  5. Соответствующее указание от работников бухгалтерии, в котором указывается перерасчет материальных выплат.
  6. Распоряжение от отдела кадров с указанием дней отдыха, которые будут использованы работником в будущем. Они также вносятся в расписание и делается соответствующая запись в личной карточке сотрудника.
  7. Дата составления данного документа.
  8. ФИО руководителя фирмы.
  9. Его подпись.

Чаще всего для этого приказа, в графе причина, указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии выхода на работу в период отдыха.

В графике отпусков должны быть сделаны следующие заметки:

  1. В 10 графе указывается количество дней, которое переносится на следующий период.
  2. В 8 графе указывается номер приказа о вызове сотрудника.
  3. В 9 графе должны быть отражены даты, в которые сотрудник хочет использовать свои неиспользованные дни.

Образец приказа:

no images were found

Также в личной карточке сотрудника нужно отметить соответствующие изменения:

  1. В четвертой графе седьмого раздела этого бланка, нужно указать количество дней, который работник успел использовать.
  2. В графе семь необходимо указать основания, на которых сотрудника вызвали.

Отзыв руководителя происходит на тех же условиях, что и у рядового работника предприятия. Самого сотрудника можно отозвать даже на один день.

Оплата

Материальная выплата за отдых должна прийти на счет сотрудника не менее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Так как из этой суммы уже были вычтены налоги и не ясно, когда работник снова захочет выйти в отпуск, бухгалтерии приходится делать сторнирование.

Это означает, исправление ошибок, связанных с финансами, с соответствующей записью.

Список операций, подлежащих сторнированию:

  • пенсионные отчисления;
  • медицинская страховка;
  • НДФЛ;
  • налог на прибыль;
  • взносы в ФСС.

Бухгалтер обязан скорректировать переплату и вычесть часть материальной выплаты, уплаченной перед уходом сотрудника на отдых.

Эта сумма будет удержана со следующей зарплаты работника. Иного вида материальных выплат сотруднику, вышедшему на работу в период отдыха, трудовым кодексом не предусмотрено.

Перерасчет отпускных

Данная операция достаточно проста. Отдел бухгалтерии делает перерасчет по специальной формуле. Для этого сумма среднего заработка сотрудника умножается на количество дней отдыха, которые он не использовал.

Впоследствии, эту часть финансов удержат из заработной платы работника. В случае, если сотрудником была произведена оплата путевки, фирма должна вернуть ему ее стоимость в виде премии.

Без компенсаций

Согласно статье 139 ТК РФ, эту процедуру провести невозможно. Также удержать эти деньги без согласия самого сотрудника, компания не имеет права. Этот аспект регулируется статьей 137 ТК РФ.

Согласно ему, бухгалтерия может договориться с самим работником о том, что он вернет эту сумму в кассу, либо попросить его написать заявление об удержании средств. Чтобы избежать нарушений трудового кодекса, в любом случае нужно получить согласие самого работника на удержание средств. Оформлять сотрудников без перерасчета нельзя.

В каких случаях запрещено откликать

Существует определенная категория лиц, которую нельзя вызвать с отдыха. Это происходит независимо от обстоятельств и ситуации, сложившейся в фирме.

К подобной категории работников относятся (статья 125 ТК РФ пункт 3):

  • лица, не достигшие 18 летнего возраста;
  • женщины, находящиеся в декретном отпуске;
  • лица, работа которых напрямую связана с опасными для жизни условиями труда.

В ситуации, когда работник совмещает работу с обучением, его также нельзя никаким образом отозвать из учебного отпуска.

Может ли работник отказаться и какие будут последствия

Если придерживаться трудового кодекса, то сотрудник фирмы имеет полное право распоряжаться временем своего отдыха, как ему угодно.

Также, отозвать из отпуска без согласия работника невозможно по действующему трудовому законодательству.

В связи с этим он может легко отказаться от выхода на работу и ему за это ничего не будет. Если работодатель угрожает работнику какими-либо санкциями, то он превышает свои должностные обязанности.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
В этом случае можно подать жалобу в трудовую инспекцию, которая произведет проверку на данном предприятии и выявит нарушения. Таким образом, работодатель никак не может повлиять на решение сотрудника о выходе на работу из отпуска.
[/attention][/attention][/attention]

Сам же работник, в случае с согласием, может рассчитывать на:

  • компенсацию путевки, если таковая имеется;
  • возврат отпускных;
  • также он имеет право использовать неиспользованные дни отдыха в любое удобное для него время;
  • в другом варианте работодатель может присоединить их к отпуску, который пройдет в следующем году.

Бухгалтерия в данной ситуации обязана сделать перерасчет отпускных. Отказаться от этого они не имеют права.

Также они должны скорректировать:

  • страховые взносы;
  • налоги, которые уплачивает работник фирмы.

Для отзыва сотрудника из отпуска требуются веские основания. И весь этот процесс упирается в согласие сотрудника. Помимо этого, есть группа лиц, отдых которых прерывать нельзя, так как это является нарушением трудового законодательства.

Сотруднику, вышедшему на работу нужно написать документ о его согласии. Подобный образец заявления, может выдать отдел кадров.

: Вызывают из отпуска: что надо знать.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

3   0   1459

Ежегодный отпуск — это период, о котором мечтает каждый работник. Однако, существуют ситуации, когда на производстве могут потребоваться навыки отдыхающего сотрудника, в связи с чем его попросят вернуться на рабочее место. Разберемся, как поступить в данной ситуации, и насколько это правомерно.

Чтобы изучить этот вопрос, понадобится обратиться к статье 125 Трудового Кодекса РФ. В части 2 сказано, что прерывать отпуск работника можно, если возникла производственная необходимость.

Нужно отметить, что отзыв сотрудника возможен в случае крайней необходимости, а не в тех обстоятельствах, когда его хоть кто-то может заменить.

Еще одно обязательное условие для возвращения на рабочее место — согласие самого сотрудника. Он должен письменно оформить согласие. То есть нельзя приказывать выйти на работу, администрация может об этом попросить и прийти к согласию с сотрудником.

Многие граждане переживают за то, что отказ выйти на работу может стать причиной увольнения.

Начальство не имеет права:

  • давить на человека;
  • угрожать ему;
  • обещать ему дополнительные премиальные;
  • увольнять его по данной причине.

Рассмотрим важный документ, постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года за номером 2. В пункте 37 объяснена данная ситуация и указано, что работник имеет полное право не прерывать отпуск по распоряжению начальства, при этом его действия не будут считаться нарушением.

Выход на работу в момент трудового отпуска — это право, а не обязанность гражданина.

Сегодня многие граждане проводят отпуск за пределами страны или вдали от родных городов на наших курортах. Отказ вернуться может быть обусловлен отсутствием возможности поменять билет.

Поговорим об основаниях, которые могут побудить начальство вызвать на рабочее место сотрудника, который находится в ежегодном отпуске. Тем не менее, следует учитывать, что в ТК РФ нет точных определений понятию «уважительная причина» в данном случае.

Основания

Ситуации бывают разными. Если атмосфера внутри коллектива дружеская и рабочая, сотрудники всегда придут на помощь начальству в трудной ситуации. Но что считать таковой?

Предлагаем ознакомиться с несколькими причинами, которые можно считать уважительными:

  • внезапная болезнь или смерть заменяющего сотрудника;
  • возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
  • аварии и катаклизмы;
  • сложная обстановка на производстве, грозящая закрытием.

Такие причины наступают внезапно и незапланированно. Начальство не может заранее их предвидеть. Если же предпосылки к развитию крайне неприятной ситуации были заметны ранее, то такую причину нельзя назвать объективной.

Существует категория граждан, в отношении которых невозможно произвести отзыв из отпуска ни при каких обстоятельствах.

К ним относятся:

  • женщины в состоянии беременности;
  • лица, не достигшие восемнадцатилетия;
  • работники, трудящиеся на вредных производствах или же в опасных условиях;
  • граждан, совмещающих трудовую и учебную деятельность.

Все остальные категории могут быть отозваны при наступлении уважительных причин. Рассмотрим, как правильно оформляется отзыв из отпуска по производственной необходимости на бумаге.

Как правильно оформить

Первое, что нужно сделать администрации для того, чтобы отозвать отдыхающего сотрудника, — это найти его. Порой этот этап является наиболее сложным.

Отдых за границей или за городом предполагает отключение телефонов или отсутствие связи как таковой. Если сотрудник работает не так давно, коллеги могут и вовсе не знать о том, где он в настоящий момент находится.

Рекомендуется работникам отдела кадров при составлении графиков отпусков проводить опросы, в результате которых можно будет легко узнать, где будет находиться в период отдыха тот или иной сотрудник.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Второй шаг — поговорить с работником и сообщить ему о том, что начальство хочет вызвать его на работу. Итогом переговоров станет его согласие или отказ. Как мы писали ранее, отказ не может стать причиной увольнения или выговора. 
[/attention][/attention][/attention]

Закон не регламентирует четкую процедуру, стандартно на практике процесс оформления выглядит следующим образом:

  1. Начальник оформляет служебную записку, в которой обязательно указывает причины отзыва сотрудника.
  2. Сотрудник в письменной форме пишет заявление, в котором выражает свое согласие на выход из отпуска.
  3. Оформляется приказ на основании служебной записки.

Если компания небольшая, достаточно написать заявление и приказ. Последний документ является основным. Согласие же пишется в произвольной форме на имя руководителя.

В приказе необходимо обязательно указать следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество отзываемого сотрудника, а также его должность;
  • причины, побудившие вызвать его на рабочее место;
  • дата, с которой работник приступает к труду (в ряде случаев требуется указать, когда работник выйдет в отпуск вновь, если на работу он возвращается на несколько дней);
  • время, когда оставшиеся дни отпуска смогут быть вновь использованы.
  • бухгалтер берет на себя обязательство произвести перерасчет выплат, что также указывается в приказе.

Можно оформить текст таким образом, чтобы работник в конце приказа письменно заверял свое согласие, сгруппировав оба документа в один. Предлагаем ознакомиться с образцом такого приказа:

Оставшиеся дни отдыха работник может использовать на свое усмотрение в зависимости от конкретной ситуации:

  • догулять оставшиеся дни, когда ситуация на производстве нормализуется;
  • взять отпуск в текущем году, но чуть позже;
  • получить денежную компенсацию за оставшиеся дни;
  • присоединить это время к отпуску в следующем году, растянув его.

Начальство не имеет право препятствовать сотруднику в осуществлении выбора. В любом случае бухгалтеру потребуется произвести  перерасчет.

Как пересчитать отпускные

Пересчитывают отпускные по нескольким причинам:

  • отпускные и зарплата по-разному отображаются в финансовой отчетности;
  • расчет зарплаты отличается от расчета отпускных.

Без перерасчета такая процедура пройти не может. Более того, очень часто согласившийся сотрудник дополнительно может получить премиальные, которые также придется отразить в отчете.

Итак, перед тем, как уйти в ежегодный отпуск, сотрудник получает отпускные. Расчет производится исходя из продолжительности отпуска и средней заработной платы.

Прерывание отдыха подразумевает возврат части денежных средств за все дни, которые сотрудник будет отрабатывать. Расчет возврата производится также, как и начисление отпускных.

Однако, в эти дни гражданин работает, следовательно, должен получить заработную плату, которая рассчитывается иначе. Разница между заработной платой и посчитанной суммой возвратных отпускных будет начислена работнику.

Пример расчета. Зарплата гражданина составляет 52000 рублей. В отпуск он вышел в мае на 28 дней, но последние 8 не отгулял, а вернулся на работу. За эти дни он должен возвратить компании 14200 рублей.

Рассчитывается так:

Заработная плата высчитывается за 8 дней таким образом:

52000/22*8=18909 руб.

Таким образом, переплата в следующем месяце в пользу работника составит:

18909-14200=4709 руб.

Если размер оплаты труда окажется ниже отпускных, то сотрудник получит полную суммы зарплаты, вычитать разницу запрещено законом.

Есть важные моменты и в отношении выплаты налогов:

  • возврат НДФЛ, выплаченного ранее, не осуществляется, поскольку отпускные не удерживаются, а переносятся в счет будущей зарплаты;
  • исправления, внесенные по производственной необходимости, не влекут за собой подачу дополнительной декларации по налогу на прибыль, перерасчет производится;
  • производится обязательный перерасчет страховых взносов, при этом подавать уточнения не понадобится.

Страхование — особый вопрос. Перерасчет производится в конце месяца, если отзыв сотрудника выпал на его начало. Если сотрудник вернулся на рабочее место в следующем месяце после выплаты отпускных, то по вносам будет учитываться переплата.

В целом, ничего сложного в расчете налоговой базы нет. Важно четко понимать, как происходит ее формирование.

Возможные трудности

В любом деле возможны трудности. Первая связана с тем, чтобы уговорить трудоустроенного сотрудника вернуться на рабочее место. Вторая проблема — договориться о том, как гражданин будет возвращать пропавшие дни отпуска.

Этот вопрос должен устраивать обе стороны. Не всегда удается прийти к консенсусу, поэтому советуем трудящимся настаивать  на том, чтобы соответствующий пункт вносился непосредственно в приказ.

Еще одна проблема — сложности с перерасчетом налогов и заработной платы. Опытный бухгалтер знает, что даже при равенстве заработной платы и суммы отпускных изменения придется произвести.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
В случае отзыва сотрудника, досрочный выход на работу которого запрещен законодательно, может повлечь за собой наложение крупного штрафа.
[/attention][/attention][/attention]

Если руководство решает начислить работнику премию, ее размер стандартно равен размеру отпускных за оставшийся период отдыха.

Также можно решить этот вопрос по-своему. Отметим также, что подобные вопросы лучше решать при согласии обеих сторон и при правильно оформленной документации. Нарушение норм ТК РФ может повлечь за собой судебное разбирательство.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Приказ об отзыве из отпуска работника 2020: образец в связи с производственной необходимостью

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.

Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.

Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Скачать образец согласия работника.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Еще один пример приказа о вызове по производственной необходимости.

Скачать пример для вызова в связи с командировкой.

Нужен ли перерасчет отпускных?

Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.

Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.

В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Пример:

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.
[/attention][/attention][/attention]

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Вывод

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Любой официально трудоустроенный гражданин обладает однозначным правом на ежегодный отдых. Стандартный период составляет 28 дней и подлежит оплате.

Однако в случае острой необходимости руководство организации вправе произвести отзыв работника из отпуска. Правда осуществить подобное можно в отношении не каждого сотрудника и только при соблюдении ряда условий.

При этом сам процесс оформления вызова обладает особым регламентом, положения которого работодателю также следует учесть.

Что нужно знать об отпуске

Возможность отдыха от исполнения профессиональных обязанностей входит в перечень гарантий, предоставляемых работающему населению. Такое право закреплено в Конституции РФ, а также в трудовом законодательстве. И, прежде всего, здесь идет речь о выходных днях.

Вдобавок каждый официально трудоустроенный гражданин обладает правом на более продолжительный отдых в виде отпускного периода. Последний предоставляется раз в год в обязательном порядке. Иначе говоря, работодатель не вправе отказать сотруднику в отпуске по каким-то личным соображениям.

Подобные действия будут расценены как нарушение закона.

Порядок оформления ежегодного отпуска, а также все сопутствующие нормы, изложены в главе 19 ТК РФ.

Основные правила предоставления периода заключаются в следующем:

  • право на основной отпуск возникает спустя полгода работы в рамках одной организации (норма не относится к несовершеннолетним работникам);
  • срок периода составляет 28 дней;
  • на дни отдыха за работником сохраняется его должность;
  • отпускной период подлежит оплате.

Помимо основного отпуска сотрудник вправе запросить дни без содержания. Основанием должна выступить некая уважительная причина. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам. Средний заработок за этот период не сохраняется. Причем наниматель вполне может отказать в подобном запросе, если, например, в присутствии сотрудника на рабочем месте имеется острая необходимость.

Однако руководство не вправе отклонить заявление, если гражданин относится к одной из следующих социальных категорий (ст. 128 ТК):

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости, продолжающие трудовую деятельность;
  • родные военных, погибших в момент службы либо получивших увечье, которое повлекло за собой летальный исход;
  • лица с инвалидностью.

«Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее)

Также краткосрочный отпуск без содержания предоставляется на основании смерти близкого родственника, в случае заключения брачного союза либо при рождении ребенка. В этих случаях максимальный срок отдыха составляет 5 дней.

К тому же в коллективном договоре допускается зафиксировать положения, касающиеся предоставления отпуска за свой счет сотрудникам, воспитывающим малолетних детей (до 14 лет) и детей-инвалидов. Правда период такого отдыха ограничивается 2 неделями. Возможность предусмотрена статьей 263 ТК РФ.

«Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук» (подробнее) «Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми» (подробнее)

Допускается ли вызов из отпуска

Несмотря на то, что право на отпуск выступает одной из главных трудовых гарантий, случается, что по производственной необходимости требуется срочное присутствие отдыхающего работника. Не все наниматели в курсе, как поступить в подобной ситуации – вызвать человека или же привлечь другого служащего.

На самом деле Трудовой Кодекс четко обозначает границы возможностей работодателя при подобных обстоятельствах. Статья 125 ТК РФ прямо указывает на то, что вызвать человека, отдыхающего от трудовой деятельности, допускается только с его согласия.

Важно! Если гражданин против того, чтобы выйти на работу и отложить оставшиеся дни отпуска, то руководство не может его к этому принудить. Потому как право на отдых неоспоримо.

В этом случае обе стороны трудовых отношений должны четко осознавать, что любого рода давление со стороны администрации, имеющее под собой цель заставить человека прервать отпуск, считается незаконным. Например, наниматель может пригрозить увольнением в случае неисполнения его требования.

Подобное поведение однозначно трактуется как нарушение законодательства РФ. Причем не только Трудового Кодекса, но и Конституции.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
В статье 37 последнего свода законов четко указано – принуждение к труду не допускается, а статья 81 ТК РФ запрещает увольнение в момент ежегодного и любого другого отпуска.
[/attention][/attention][/attention] «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» (подробнее)

К тому же отказ от досрочного выхода на работу не признается достаточным основанием для расторжения трудового соглашения по инициативе нанимателя.

Значит любые претензии и требования руководства в этом случае будут неправомерными. И если дело дойдет до суда, то спор однозначно разрешится в пользу работника.

Причем нанимателю придется понести штраф и выплатить компенсацию стороне, пострадавшей от его действий.

Важно пояснить, что аналогичные нормы действуют и для случаев, когда сотрудник взял дополнительные дни, положенные ему по закону, либо использовал право на отдых без содержания. Вообще относительно таких ситуаций в ТК РФ не имеется отдельной статьи. Однако логично предположить, что и здесь отзыв из отпуска возможен только с одобрения самого работника.

Общие нормы отзыва из отпуска не касаются отдельных категорий трудоустроенных граждан. Перечень работников, обладающих привилегиями в этом отношении, указан в статье 125 ТК.

Однозначно исключается вызов лиц следующих категорий:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • женщины в состоянии беременности;
  • граждане, трудящиеся в условиях опасного либо вредного производства и занятые любой другой аналогичной работой.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
В отношении лиц, относящихся к той или иной вышеуказанной категории, отзыв из отпуска в принципе не допускается. Иными словами, таких работников в целом не стоит беспокоить с подобными просьбами, а уж тем более требованиями. В том случае, если сотрудник все же изъявит согласие и выйдет на работу раньше срока, то на работодателя при проверке будет наложен штраф.
[/attention][/attention][/attention]

Аналогичные привилегии распространяются на лиц, совмещающих деятельность и обучение. Проще говоря, досрочный вызов из ученического отпуска будет считаться нарушением трудовых прав гражданина.

Регламент процедуры отзыва сотрудника

Перед началом оформления отзыва из отпуска важно не забыть, что если сотрудник выразит согласие, то оставшиеся дни не сгорят. Период может быть использован либо в текущем году в удобное для гражданина время, либо присоединен к периоду за следующий год. Выбор того или иного способа входит в полномочия работника. Руководитель в этом случае решение не принимает.

Что касается процедуры отзыва, таковая предполагает документальное оформление. Причем каждый этап обязывает к подготовке отдельных видов официальных бумаг.

Инструкция по вызову на работу включает этапы:

  1. Предварительный разговор с сотрудником. Потребуется озвучить предложение о досрочном завершении отпуска, и выяснить мнение отдыхающего. Этот шаг позволит заранее узнать, что думает по этому поводу работник и избежать лишних действий в том случае, если он против.
  2. Подготовка служебной записки. Документ составляется руководителем отдела, где трудится гражданин, а после направляется директору организации. В содержании указываются причины вызова, просьба его одобрить и предполагаемая дата возобновления обязанностей. После рассмотрения и регистрации бумага направляется в отдел кадровой службы.
  3. Направление сотруднику письменного уведомления. Извещение можно передать лично либо отправить по почте. В качестве причины обычно указывают стандартную формулировку — «по производственной необходимости». Допускается и более подробное описание ситуации, требующей присутствия работника.
  4. Оформление письменного согласия. Здесь есть 2 варианта – отдельный документ либо графа в уведомлении об отзыве, где сотрудник проставляет отметку об одобрении (либо отказе) и свою подпись. В обоих случаях на согласии обозначается, когда работник предпочитает использовать остаток отпуска – в текущем году или в следующем.
  5. Подготовка приказа о вызове на работу. Документ оформляется в свободной форме. Однако обязательно указывается причина и дата начала работы. Дополнительно отмечается период, когда сотрудник намеревается использовать оставшиеся дни.
  6. Внесение изменений в график отпусков. В документе обозначается начало нового отпуска и номер приказа об отзыве. Обязанность по внесению корректировок возлагается на кадровую службу.
  7. Перерасчет отпускных. Процедура обязательна, потому как при выходе на отдых сотрудник получает компенсацию за все его дни. Соответственно при досрочном возобновлении деятельности какая-то сумма должна быть им возвращена.

Перерасчет производится просто – размер среднедневного дохода умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Полученная сумма удерживается из очередной заработной платы.

Отзыв из отпуска – ежегодного, неоплачиваемого, дополнительного – производится исключительно с одобрения сотрудника.

Если последний выражает отказ, то работодатель не вправе каким-либо образом его принудить. При согласии весь процесс оформляется в документальном виде.

Причем после досрочного выхода на работу обязательно осуществляется перерасчет отпускных, и вносятся изменения в график отпусков.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otzyv-rabotnika-iz-otpuska

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году – без перерасчета, образцы заявления и приказа, оплата, ТК РФ

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году
Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

При возникновении форс-мажорных обстоятельств, лицо, занимающее руководящую должность, может вызвать сотрудника с ежегодного отдыха, для исполнения поручений. Эта процедура должна проходить с согласия самого работника.

Отозвать его может только руководитель фирмы, и для этого ему нужно официально оформить этот процесс.
Это поможет в будущем избежать штрафов, а также различных конфликтов и претензий со стороны работника.

Основание

Работодатель может отозвать сотрудника только при наличии определенных оснований.

Примером могут служить следующие ситуации:

  1. Налоговая проверка в организации, во время которой обязательно присутствие лиц, отвечающих за бухгалтерию.
  2. Проведение инвентаризации, при котором обязательно присутствие сотрудника несущего ответственность за материальную составляющую фирмы.
  3. Вызов системного администратора для исправления неполадок, связанных с компьютерным оборудованием.
  4. Собственное желание сотрудника выйти на работу.
  5. Внезапно сложившаяся аварийная ситуация.
  6. При наличии обстоятельств, которые наносят ущерб предприятию или в ближайшей перспективе могут это сделать.
  7. Для расследования различного рода происшествий, в том числе и несчастных случаев.

Все условия отзыва сотрудника с его отдыха прописаны в 125 статье часть 2 и 3 ТК РФ. Однако в этом нормативном документе не сказано ни слова о том какие основания требуются для вызова работника.

Поэтому данный аспект никак не регулируется и это происходит исключительно по желанию начальства, а также из ситуации сложившейся в фирме.

Прежде всего, начальству на предприятии нужно произвести оценку сложившейся ситуации, найти пути ее решения и решить нужно ли вызывать сотрудника:

  1. Руководство не имеет права угрожать работнику предприятия увольнением или различного рода санкциями, так как это является прямым нарушением статьи 5.28 КоАП РФ. Такие угрозы со стороны работодателя попадают в разряд «противоправных» действий в отношении сотрудника. За такое нарушение ему грозит крупный штраф.
  2. Также нельзя вызвать работника, обещая ему денежную компенсацию или же различного рода выплаты, так как это является нарушением ТК РФ.

Таким образом, у работодателя минимальное количество рычагов давления на сотрудника, поэтому его выход на работу осуществляется исключительно с согласия. После подобных отработок часть его отпуска может быть использована в удобное время.

Образец приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Прежде всего, работодатель обязан получить согласие от самого сотрудника о том, что он готов прервать свой отдых и выйти на работу.

Процедура вызова сотрудника может быть указа в локальных правовых актах фирмы, где он работает.
В этой ситуации следует придерживаться алгоритма действий, прописанного в этом документе.

Чаще всего для оформления приказа на отзыв сотрудника с отдыха требуется:

  • письменное уведомление от руководителя подразделения. Этот документ служит основанием для вызова сотрудника и должен быть завизирован директором фирмы. Это означает, что официальное лицо ознакомлено с содержанием документа, согласно с ним и ставит на нем свою подпись. Образец данного уведомления:no images were found
  • согласие на прерывание ежегодного отдыха, написанное самим сотрудником организации. Пример составления и заполнения согласия выхода на работу в период отдыха:no images were found
  • занесение неиспользованных дней отпуска в соответствующий график и личное дело работника.

Таким образом, эта процедура состоит из следующих действий:

  1. Составление служебной записки на вызов сотрудника.
  2. Соответствующее уведомление отправляется сотруднику любым доступным путем.
  3. После получения согласия, издается приказ, в котором указывается причина.
  4. Осуществляется пересчет отпускных.
  5. Происходит корректировка графика, содержащего расписание выхода сотрудников на отдых.
  6. Изменяется учетный табель.

Сообщить сотруднику о прерывании его отдыха можно любым доступным путем. Это может быть:

  • телефонный звонок;
  • уведомление по электронной почте или же социальным путям;
  • с помощью различных мессенджеров;
  • через других сотрудников организации;
  • лично самим руководителем.

Однако в любом случае это можно осуществить только при наличии письменного приказа.

В данный документ обязательно должны входить следующие пункты:

  1. Причина и обстоятельства, при которых требуется отозвать работника из отпуска.
  2. Дата вызова сотрудника.
  3. Его ФИО и занимаемая им должность.
  4. Количество дней отдыха, которые сотрудник не успел использовать. Также в этом пункте должна быть указана дата, когда работник снова может выйти в положенный ему отпуск.
  5. Соответствующее указание от работников бухгалтерии, в котором указывается перерасчет материальных выплат.
  6. Распоряжение от отдела кадров с указанием дней отдыха, которые будут использованы работником в будущем. Они также вносятся в расписание и делается соответствующая запись в личной карточке сотрудника.
  7. Дата составления данного документа.
  8. ФИО руководителя фирмы.
  9. Его подпись.

Чаще всего для этого приказа, в графе причина, указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии выхода на работу в период отдыха.

В графике отпусков должны быть сделаны следующие заметки:

  1. В 10 графе указывается количество дней, которое переносится на следующий период.
  2. В 8 графе указывается номер приказа о вызове сотрудника.
  3. В 9 графе должны быть отражены даты, в которые сотрудник хочет использовать свои неиспользованные дни.

Образец приказа:

no images were found

Также в личной карточке сотрудника нужно отметить соответствующие изменения:

  1. В четвертой графе седьмого раздела этого бланка, нужно указать количество дней, который работник успел использовать.
  2. В графе семь необходимо указать основания, на которых сотрудника вызвали.

Отзыв руководителя происходит на тех же условиях, что и у рядового работника предприятия. Самого сотрудника можно отозвать даже на один день.

Оплата

Материальная выплата за отдых должна прийти на счет сотрудника не менее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Так как из этой суммы уже были вычтены налоги и не ясно, когда работник снова захочет выйти в отпуск, бухгалтерии приходится делать сторнирование.

Это означает, исправление ошибок, связанных с финансами, с соответствующей записью.

Список операций, подлежащих сторнированию:

  • пенсионные отчисления;
  • медицинская страховка;
  • НДФЛ;
  • налог на прибыль;
  • взносы в ФСС.

Бухгалтер обязан скорректировать переплату и вычесть часть материальной выплаты, уплаченной перед уходом сотрудника на отдых.

Эта сумма будет удержана со следующей зарплаты работника. Иного вида материальных выплат сотруднику, вышедшему на работу в период отдыха, трудовым кодексом не предусмотрено.

Перерасчет отпускных

Данная операция достаточно проста. Отдел бухгалтерии делает перерасчет по специальной формуле. Для этого сумма среднего заработка сотрудника умножается на количество дней отдыха, которые он не использовал.

Впоследствии, эту часть финансов удержат из заработной платы работника. В случае, если сотрудником была произведена оплата путевки, фирма должна вернуть ему ее стоимость в виде премии.

Без компенсаций

Согласно статье 139 ТК РФ, эту процедуру провести невозможно. Также удержать эти деньги без согласия самого сотрудника, компания не имеет права. Этот аспект регулируется статьей 137 ТК РФ.

Согласно ему, бухгалтерия может договориться с самим работником о том, что он вернет эту сумму в кассу, либо попросить его написать заявление об удержании средств. Чтобы избежать нарушений трудового кодекса, в любом случае нужно получить согласие самого работника на удержание средств. Оформлять сотрудников без перерасчета нельзя.

В каких случаях запрещено откликать

Существует определенная категория лиц, которую нельзя вызвать с отдыха. Это происходит независимо от обстоятельств и ситуации, сложившейся в фирме.

К подобной категории работников относятся (статья 125 ТК РФ пункт 3):

  • лица, не достигшие 18 летнего возраста;
  • женщины, находящиеся в декретном отпуске;
  • лица, работа которых напрямую связана с опасными для жизни условиями труда.

В ситуации, когда работник совмещает работу с обучением, его также нельзя никаким образом отозвать из учебного отпуска.

Может ли работник отказаться и какие будут последствия

Если придерживаться трудового кодекса, то сотрудник фирмы имеет полное право распоряжаться временем своего отдыха, как ему угодно.

Также, отозвать из отпуска без согласия работника невозможно по действующему трудовому законодательству.

В связи с этим он может легко отказаться от выхода на работу и ему за это ничего не будет. Если работодатель угрожает работнику какими-либо санкциями, то он превышает свои должностные обязанности.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
В этом случае можно подать жалобу в трудовую инспекцию, которая произведет проверку на данном предприятии и выявит нарушения. Таким образом, работодатель никак не может повлиять на решение сотрудника о выходе на работу из отпуска.
[/attention][/attention][/attention]

Сам же работник, в случае с согласием, может рассчитывать на:

  • компенсацию путевки, если таковая имеется;
  • возврат отпускных;
  • также он имеет право использовать неиспользованные дни отдыха в любое удобное для него время;
  • в другом варианте работодатель может присоединить их к отпуску, который пройдет в следующем году.

Бухгалтерия в данной ситуации обязана сделать перерасчет отпускных. Отказаться от этого они не имеют права.

Также они должны скорректировать:

  • страховые взносы;
  • налоги, которые уплачивает работник фирмы.

Для отзыва сотрудника из отпуска требуются веские основания. И весь этот процесс упирается в согласие сотрудника. Помимо этого, есть группа лиц, отдых которых прерывать нельзя, так как это является нарушением трудового законодательства.

Сотруднику, вышедшему на работу нужно написать документ о его согласии. Подобный образец заявления, может выдать отдел кадров.

: Вызывают из отпуска: что надо знать.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

3   0   1459

Ежегодный отпуск — это период, о котором мечтает каждый работник. Однако, существуют ситуации, когда на производстве могут потребоваться навыки отдыхающего сотрудника, в связи с чем его попросят вернуться на рабочее место. Разберемся, как поступить в данной ситуации, и насколько это правомерно.

Чтобы изучить этот вопрос, понадобится обратиться к статье 125 Трудового Кодекса РФ. В части 2 сказано, что прерывать отпуск работника можно, если возникла производственная необходимость.

Нужно отметить, что отзыв сотрудника возможен в случае крайней необходимости, а не в тех обстоятельствах, когда его хоть кто-то может заменить.

Еще одно обязательное условие для возвращения на рабочее место — согласие самого сотрудника. Он должен письменно оформить согласие. То есть нельзя приказывать выйти на работу, администрация может об этом попросить и прийти к согласию с сотрудником.

Многие граждане переживают за то, что отказ выйти на работу может стать причиной увольнения.

Начальство не имеет права:

  • давить на человека;
  • угрожать ему;
  • обещать ему дополнительные премиальные;
  • увольнять его по данной причине.

Рассмотрим важный документ, постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года за номером 2. В пункте 37 объяснена данная ситуация и указано, что работник имеет полное право не прерывать отпуск по распоряжению начальства, при этом его действия не будут считаться нарушением.

Выход на работу в момент трудового отпуска — это право, а не обязанность гражданина.

Сегодня многие граждане проводят отпуск за пределами страны или вдали от родных городов на наших курортах. Отказ вернуться может быть обусловлен отсутствием возможности поменять билет.

Поговорим об основаниях, которые могут побудить начальство вызвать на рабочее место сотрудника, который находится в ежегодном отпуске. Тем не менее, следует учитывать, что в ТК РФ нет точных определений понятию «уважительная причина» в данном случае.

Основания

Ситуации бывают разными. Если атмосфера внутри коллектива дружеская и рабочая, сотрудники всегда придут на помощь начальству в трудной ситуации. Но что считать таковой?

Предлагаем ознакомиться с несколькими причинами, которые можно считать уважительными:

  • внезапная болезнь или смерть заменяющего сотрудника;
  • возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
  • аварии и катаклизмы;
  • сложная обстановка на производстве, грозящая закрытием.

Такие причины наступают внезапно и незапланированно. Начальство не может заранее их предвидеть. Если же предпосылки к развитию крайне неприятной ситуации были заметны ранее, то такую причину нельзя назвать объективной.

Существует категория граждан, в отношении которых невозможно произвести отзыв из отпуска ни при каких обстоятельствах.

К ним относятся:

  • женщины в состоянии беременности;
  • лица, не достигшие восемнадцатилетия;
  • работники, трудящиеся на вредных производствах или же в опасных условиях;
  • граждан, совмещающих трудовую и учебную деятельность.

Все остальные категории могут быть отозваны при наступлении уважительных причин. Рассмотрим, как правильно оформляется отзыв из отпуска по производственной необходимости на бумаге.

Как правильно оформить

Первое, что нужно сделать администрации для того, чтобы отозвать отдыхающего сотрудника, — это найти его. Порой этот этап является наиболее сложным.

Отдых за границей или за городом предполагает отключение телефонов или отсутствие связи как таковой. Если сотрудник работает не так давно, коллеги могут и вовсе не знать о том, где он в настоящий момент находится.

Рекомендуется работникам отдела кадров при составлении графиков отпусков проводить опросы, в результате которых можно будет легко узнать, где будет находиться в период отдыха тот или иной сотрудник.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Второй шаг — поговорить с работником и сообщить ему о том, что начальство хочет вызвать его на работу. Итогом переговоров станет его согласие или отказ. Как мы писали ранее, отказ не может стать причиной увольнения или выговора. 
[/attention][/attention][/attention]

Закон не регламентирует четкую процедуру, стандартно на практике процесс оформления выглядит следующим образом:

  1. Начальник оформляет служебную записку, в которой обязательно указывает причины отзыва сотрудника.
  2. Сотрудник в письменной форме пишет заявление, в котором выражает свое согласие на выход из отпуска.
  3. Оформляется приказ на основании служебной записки.

Если компания небольшая, достаточно написать заявление и приказ. Последний документ является основным. Согласие же пишется в произвольной форме на имя руководителя.

В приказе необходимо обязательно указать следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество отзываемого сотрудника, а также его должность;
  • причины, побудившие вызвать его на рабочее место;
  • дата, с которой работник приступает к труду (в ряде случаев требуется указать, когда работник выйдет в отпуск вновь, если на работу он возвращается на несколько дней);
  • время, когда оставшиеся дни отпуска смогут быть вновь использованы.
  • бухгалтер берет на себя обязательство произвести перерасчет выплат, что также указывается в приказе.

Можно оформить текст таким образом, чтобы работник в конце приказа письменно заверял свое согласие, сгруппировав оба документа в один. Предлагаем ознакомиться с образцом такого приказа:

Оставшиеся дни отдыха работник может использовать на свое усмотрение в зависимости от конкретной ситуации:

  • догулять оставшиеся дни, когда ситуация на производстве нормализуется;
  • взять отпуск в текущем году, но чуть позже;
  • получить денежную компенсацию за оставшиеся дни;
  • присоединить это время к отпуску в следующем году, растянув его.

Начальство не имеет право препятствовать сотруднику в осуществлении выбора. В любом случае бухгалтеру потребуется произвести  перерасчет.

Как пересчитать отпускные

Пересчитывают отпускные по нескольким причинам:

  • отпускные и зарплата по-разному отображаются в финансовой отчетности;
  • расчет зарплаты отличается от расчета отпускных.

Без перерасчета такая процедура пройти не может. Более того, очень часто согласившийся сотрудник дополнительно может получить премиальные, которые также придется отразить в отчете.

Итак, перед тем, как уйти в ежегодный отпуск, сотрудник получает отпускные. Расчет производится исходя из продолжительности отпуска и средней заработной платы.

Прерывание отдыха подразумевает возврат части денежных средств за все дни, которые сотрудник будет отрабатывать. Расчет возврата производится также, как и начисление отпускных.

Однако, в эти дни гражданин работает, следовательно, должен получить заработную плату, которая рассчитывается иначе. Разница между заработной платой и посчитанной суммой возвратных отпускных будет начислена работнику.

Пример расчета. Зарплата гражданина составляет 52000 рублей. В отпуск он вышел в мае на 28 дней, но последние 8 не отгулял, а вернулся на работу. За эти дни он должен возвратить компании 14200 рублей.

Рассчитывается так:

Заработная плата высчитывается за 8 дней таким образом:

52000/22*8=18909 руб.

Таким образом, переплата в следующем месяце в пользу работника составит:

18909-14200=4709 руб.

Если размер оплаты труда окажется ниже отпускных, то сотрудник получит полную суммы зарплаты, вычитать разницу запрещено законом.

Есть важные моменты и в отношении выплаты налогов:

  • возврат НДФЛ, выплаченного ранее, не осуществляется, поскольку отпускные не удерживаются, а переносятся в счет будущей зарплаты;
  • исправления, внесенные по производственной необходимости, не влекут за собой подачу дополнительной декларации по налогу на прибыль, перерасчет производится;
  • производится обязательный перерасчет страховых взносов, при этом подавать уточнения не понадобится.

Страхование — особый вопрос. Перерасчет производится в конце месяца, если отзыв сотрудника выпал на его начало. Если сотрудник вернулся на рабочее место в следующем месяце после выплаты отпускных, то по вносам будет учитываться переплата.

В целом, ничего сложного в расчете налоговой базы нет. Важно четко понимать, как происходит ее формирование.

Возможные трудности

В любом деле возможны трудности. Первая связана с тем, чтобы уговорить трудоустроенного сотрудника вернуться на рабочее место. Вторая проблема — договориться о том, как гражданин будет возвращать пропавшие дни отпуска.

Этот вопрос должен устраивать обе стороны. Не всегда удается прийти к консенсусу, поэтому советуем трудящимся настаивать  на том, чтобы соответствующий пункт вносился непосредственно в приказ.

Еще одна проблема — сложности с перерасчетом налогов и заработной платы. Опытный бухгалтер знает, что даже при равенстве заработной платы и суммы отпускных изменения придется произвести.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
В случае отзыва сотрудника, досрочный выход на работу которого запрещен законодательно, может повлечь за собой наложение крупного штрафа.
[/attention][/attention][/attention]

Если руководство решает начислить работнику премию, ее размер стандартно равен размеру отпускных за оставшийся период отдыха.

Также можно решить этот вопрос по-своему. Отметим также, что подобные вопросы лучше решать при согласии обеих сторон и при правильно оформленной документации. Нарушение норм ТК РФ может повлечь за собой судебное разбирательство.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Приказ об отзыве из отпуска работника 2020: образец в связи с производственной необходимостью

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.

Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.

Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Скачать образец согласия работника.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Еще один пример приказа о вызове по производственной необходимости.

Скачать пример для вызова в связи с командировкой.

Нужен ли перерасчет отпускных?

Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.

Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.

В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Пример:

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.
[/attention][/attention][/attention]

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Вывод

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Любой официально трудоустроенный гражданин обладает однозначным правом на ежегодный отдых. Стандартный период составляет 28 дней и подлежит оплате.

Однако в случае острой необходимости руководство организации вправе произвести отзыв работника из отпуска. Правда осуществить подобное можно в отношении не каждого сотрудника и только при соблюдении ряда условий.

При этом сам процесс оформления вызова обладает особым регламентом, положения которого работодателю также следует учесть.

Что нужно знать об отпуске

Возможность отдыха от исполнения профессиональных обязанностей входит в перечень гарантий, предоставляемых работающему населению. Такое право закреплено в Конституции РФ, а также в трудовом законодательстве. И, прежде всего, здесь идет речь о выходных днях.

Вдобавок каждый официально трудоустроенный гражданин обладает правом на более продолжительный отдых в виде отпускного периода. Последний предоставляется раз в год в обязательном порядке. Иначе говоря, работодатель не вправе отказать сотруднику в отпуске по каким-то личным соображениям.

Подобные действия будут расценены как нарушение закона.

Порядок оформления ежегодного отпуска, а также все сопутствующие нормы, изложены в главе 19 ТК РФ.

Основные правила предоставления периода заключаются в следующем:

  • право на основной отпуск возникает спустя полгода работы в рамках одной организации (норма не относится к несовершеннолетним работникам);
  • срок периода составляет 28 дней;
  • на дни отдыха за работником сохраняется его должность;
  • отпускной период подлежит оплате.

Помимо основного отпуска сотрудник вправе запросить дни без содержания. Основанием должна выступить некая уважительная причина. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам. Средний заработок за этот период не сохраняется. Причем наниматель вполне может отказать в подобном запросе, если, например, в присутствии сотрудника на рабочем месте имеется острая необходимость.

Однако руководство не вправе отклонить заявление, если гражданин относится к одной из следующих социальных категорий (ст. 128 ТК):

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости, продолжающие трудовую деятельность;
  • родные военных, погибших в момент службы либо получивших увечье, которое повлекло за собой летальный исход;
  • лица с инвалидностью.

«Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее)

Также краткосрочный отпуск без содержания предоставляется на основании смерти близкого родственника, в случае заключения брачного союза либо при рождении ребенка. В этих случаях максимальный срок отдыха составляет 5 дней.

К тому же в коллективном договоре допускается зафиксировать положения, касающиеся предоставления отпуска за свой счет сотрудникам, воспитывающим малолетних детей (до 14 лет) и детей-инвалидов. Правда период такого отдыха ограничивается 2 неделями. Возможность предусмотрена статьей 263 ТК РФ.

«Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук» (подробнее) «Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми» (подробнее)

Допускается ли вызов из отпуска

Несмотря на то, что право на отпуск выступает одной из главных трудовых гарантий, случается, что по производственной необходимости требуется срочное присутствие отдыхающего работника. Не все наниматели в курсе, как поступить в подобной ситуации – вызвать человека или же привлечь другого служащего.

На самом деле Трудовой Кодекс четко обозначает границы возможностей работодателя при подобных обстоятельствах. Статья 125 ТК РФ прямо указывает на то, что вызвать человека, отдыхающего от трудовой деятельности, допускается только с его согласия.

Важно! Если гражданин против того, чтобы выйти на работу и отложить оставшиеся дни отпуска, то руководство не может его к этому принудить. Потому как право на отдых неоспоримо.

В этом случае обе стороны трудовых отношений должны четко осознавать, что любого рода давление со стороны администрации, имеющее под собой цель заставить человека прервать отпуск, считается незаконным. Например, наниматель может пригрозить увольнением в случае неисполнения его требования.

Подобное поведение однозначно трактуется как нарушение законодательства РФ. Причем не только Трудового Кодекса, но и Конституции.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
В статье 37 последнего свода законов четко указано – принуждение к труду не допускается, а статья 81 ТК РФ запрещает увольнение в момент ежегодного и любого другого отпуска.
[/attention][/attention][/attention] «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» (подробнее)

К тому же отказ от досрочного выхода на работу не признается достаточным основанием для расторжения трудового соглашения по инициативе нанимателя.

Значит любые претензии и требования руководства в этом случае будут неправомерными. И если дело дойдет до суда, то спор однозначно разрешится в пользу работника.

Причем нанимателю придется понести штраф и выплатить компенсацию стороне, пострадавшей от его действий.

Важно пояснить, что аналогичные нормы действуют и для случаев, когда сотрудник взял дополнительные дни, положенные ему по закону, либо использовал право на отдых без содержания. Вообще относительно таких ситуаций в ТК РФ не имеется отдельной статьи. Однако логично предположить, что и здесь отзыв из отпуска возможен только с одобрения самого работника.

Общие нормы отзыва из отпуска не касаются отдельных категорий трудоустроенных граждан. Перечень работников, обладающих привилегиями в этом отношении, указан в статье 125 ТК.

Однозначно исключается вызов лиц следующих категорий:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • женщины в состоянии беременности;
  • граждане, трудящиеся в условиях опасного либо вредного производства и занятые любой другой аналогичной работой.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
В отношении лиц, относящихся к той или иной вышеуказанной категории, отзыв из отпуска в принципе не допускается. Иными словами, таких работников в целом не стоит беспокоить с подобными просьбами, а уж тем более требованиями. В том случае, если сотрудник все же изъявит согласие и выйдет на работу раньше срока, то на работодателя при проверке будет наложен штраф.
[/attention][/attention][/attention]

Аналогичные привилегии распространяются на лиц, совмещающих деятельность и обучение. Проще говоря, досрочный вызов из ученического отпуска будет считаться нарушением трудовых прав гражданина.

Регламент процедуры отзыва сотрудника

Перед началом оформления отзыва из отпуска важно не забыть, что если сотрудник выразит согласие, то оставшиеся дни не сгорят. Период может быть использован либо в текущем году в удобное для гражданина время, либо присоединен к периоду за следующий год. Выбор того или иного способа входит в полномочия работника. Руководитель в этом случае решение не принимает.

Что касается процедуры отзыва, таковая предполагает документальное оформление. Причем каждый этап обязывает к подготовке отдельных видов официальных бумаг.

Инструкция по вызову на работу включает этапы:

  1. Предварительный разговор с сотрудником. Потребуется озвучить предложение о досрочном завершении отпуска, и выяснить мнение отдыхающего. Этот шаг позволит заранее узнать, что думает по этому поводу работник и избежать лишних действий в том случае, если он против.
  2. Подготовка служебной записки. Документ составляется руководителем отдела, где трудится гражданин, а после направляется директору организации. В содержании указываются причины вызова, просьба его одобрить и предполагаемая дата возобновления обязанностей. После рассмотрения и регистрации бумага направляется в отдел кадровой службы.
  3. Направление сотруднику письменного уведомления. Извещение можно передать лично либо отправить по почте. В качестве причины обычно указывают стандартную формулировку — «по производственной необходимости». Допускается и более подробное описание ситуации, требующей присутствия работника.
  4. Оформление письменного согласия. Здесь есть 2 варианта – отдельный документ либо графа в уведомлении об отзыве, где сотрудник проставляет отметку об одобрении (либо отказе) и свою подпись. В обоих случаях на согласии обозначается, когда работник предпочитает использовать остаток отпуска – в текущем году или в следующем.
  5. Подготовка приказа о вызове на работу. Документ оформляется в свободной форме. Однако обязательно указывается причина и дата начала работы. Дополнительно отмечается период, когда сотрудник намеревается использовать оставшиеся дни.
  6. Внесение изменений в график отпусков. В документе обозначается начало нового отпуска и номер приказа об отзыве. Обязанность по внесению корректировок возлагается на кадровую службу.
  7. Перерасчет отпускных. Процедура обязательна, потому как при выходе на отдых сотрудник получает компенсацию за все его дни. Соответственно при досрочном возобновлении деятельности какая-то сумма должна быть им возвращена.

Перерасчет производится просто – размер среднедневного дохода умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Полученная сумма удерживается из очередной заработной платы.

Отзыв из отпуска – ежегодного, неоплачиваемого, дополнительного – производится исключительно с одобрения сотрудника.

Если последний выражает отказ, то работодатель не вправе каким-либо образом его принудить. При согласии весь процесс оформляется в документальном виде.

Причем после досрочного выхода на работу обязательно осуществляется перерасчет отпускных, и вносятся изменения в график отпусков.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otzyv-rabotnika-iz-otpuska

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году – без перерасчета, образцы заявления и приказа, оплата, ТК РФ

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году
Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

При возникновении форс-мажорных обстоятельств, лицо, занимающее руководящую должность, может вызвать сотрудника с ежегодного отдыха, для исполнения поручений. Эта процедура должна проходить с согласия самого работника.

Отозвать его может только руководитель фирмы, и для этого ему нужно официально оформить этот процесс.
Это поможет в будущем избежать штрафов, а также различных конфликтов и претензий со стороны работника.

Основание

Работодатель может отозвать сотрудника только при наличии определенных оснований.

Примером могут служить следующие ситуации:

  1. Налоговая проверка в организации, во время которой обязательно присутствие лиц, отвечающих за бухгалтерию.
  2. Проведение инвентаризации, при котором обязательно присутствие сотрудника несущего ответственность за материальную составляющую фирмы.
  3. Вызов системного администратора для исправления неполадок, связанных с компьютерным оборудованием.
  4. Собственное желание сотрудника выйти на работу.
  5. Внезапно сложившаяся аварийная ситуация.
  6. При наличии обстоятельств, которые наносят ущерб предприятию или в ближайшей перспективе могут это сделать.
  7. Для расследования различного рода происшествий, в том числе и несчастных случаев.

Все условия отзыва сотрудника с его отдыха прописаны в 125 статье часть 2 и 3 ТК РФ. Однако в этом нормативном документе не сказано ни слова о том какие основания требуются для вызова работника.

Поэтому данный аспект никак не регулируется и это происходит исключительно по желанию начальства, а также из ситуации сложившейся в фирме.

Прежде всего, начальству на предприятии нужно произвести оценку сложившейся ситуации, найти пути ее решения и решить нужно ли вызывать сотрудника:

  1. Руководство не имеет права угрожать работнику предприятия увольнением или различного рода санкциями, так как это является прямым нарушением статьи 5.28 КоАП РФ. Такие угрозы со стороны работодателя попадают в разряд «противоправных» действий в отношении сотрудника. За такое нарушение ему грозит крупный штраф.
  2. Также нельзя вызвать работника, обещая ему денежную компенсацию или же различного рода выплаты, так как это является нарушением ТК РФ.

Таким образом, у работодателя минимальное количество рычагов давления на сотрудника, поэтому его выход на работу осуществляется исключительно с согласия. После подобных отработок часть его отпуска может быть использована в удобное время.

Образец приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Прежде всего, работодатель обязан получить согласие от самого сотрудника о том, что он готов прервать свой отдых и выйти на работу.

Процедура вызова сотрудника может быть указа в локальных правовых актах фирмы, где он работает.
В этой ситуации следует придерживаться алгоритма действий, прописанного в этом документе.

Чаще всего для оформления приказа на отзыв сотрудника с отдыха требуется:

  • письменное уведомление от руководителя подразделения. Этот документ служит основанием для вызова сотрудника и должен быть завизирован директором фирмы. Это означает, что официальное лицо ознакомлено с содержанием документа, согласно с ним и ставит на нем свою подпись. Образец данного уведомления:no images were found
  • согласие на прерывание ежегодного отдыха, написанное самим сотрудником организации. Пример составления и заполнения согласия выхода на работу в период отдыха:no images were found
  • занесение неиспользованных дней отпуска в соответствующий график и личное дело работника.

Таким образом, эта процедура состоит из следующих действий:

  1. Составление служебной записки на вызов сотрудника.
  2. Соответствующее уведомление отправляется сотруднику любым доступным путем.
  3. После получения согласия, издается приказ, в котором указывается причина.
  4. Осуществляется пересчет отпускных.
  5. Происходит корректировка графика, содержащего расписание выхода сотрудников на отдых.
  6. Изменяется учетный табель.

Сообщить сотруднику о прерывании его отдыха можно любым доступным путем. Это может быть:

  • телефонный звонок;
  • уведомление по электронной почте или же социальным путям;
  • с помощью различных мессенджеров;
  • через других сотрудников организации;
  • лично самим руководителем.

Однако в любом случае это можно осуществить только при наличии письменного приказа.

В данный документ обязательно должны входить следующие пункты:

  1. Причина и обстоятельства, при которых требуется отозвать работника из отпуска.
  2. Дата вызова сотрудника.
  3. Его ФИО и занимаемая им должность.
  4. Количество дней отдыха, которые сотрудник не успел использовать. Также в этом пункте должна быть указана дата, когда работник снова может выйти в положенный ему отпуск.
  5. Соответствующее указание от работников бухгалтерии, в котором указывается перерасчет материальных выплат.
  6. Распоряжение от отдела кадров с указанием дней отдыха, которые будут использованы работником в будущем. Они также вносятся в расписание и делается соответствующая запись в личной карточке сотрудника.
  7. Дата составления данного документа.
  8. ФИО руководителя фирмы.
  9. Его подпись.

Чаще всего для этого приказа, в графе причина, указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии выхода на работу в период отдыха.

В графике отпусков должны быть сделаны следующие заметки:

  1. В 10 графе указывается количество дней, которое переносится на следующий период.
  2. В 8 графе указывается номер приказа о вызове сотрудника.
  3. В 9 графе должны быть отражены даты, в которые сотрудник хочет использовать свои неиспользованные дни.

Образец приказа:

no images were found

Также в личной карточке сотрудника нужно отметить соответствующие изменения:

  1. В четвертой графе седьмого раздела этого бланка, нужно указать количество дней, который работник успел использовать.
  2. В графе семь необходимо указать основания, на которых сотрудника вызвали.

Отзыв руководителя происходит на тех же условиях, что и у рядового работника предприятия. Самого сотрудника можно отозвать даже на один день.

Оплата

Материальная выплата за отдых должна прийти на счет сотрудника не менее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Так как из этой суммы уже были вычтены налоги и не ясно, когда работник снова захочет выйти в отпуск, бухгалтерии приходится делать сторнирование.

Это означает, исправление ошибок, связанных с финансами, с соответствующей записью.

Список операций, подлежащих сторнированию:

  • пенсионные отчисления;
  • медицинская страховка;
  • НДФЛ;
  • налог на прибыль;
  • взносы в ФСС.

Бухгалтер обязан скорректировать переплату и вычесть часть материальной выплаты, уплаченной перед уходом сотрудника на отдых.

Эта сумма будет удержана со следующей зарплаты работника. Иного вида материальных выплат сотруднику, вышедшему на работу в период отдыха, трудовым кодексом не предусмотрено.

Перерасчет отпускных

Данная операция достаточно проста. Отдел бухгалтерии делает перерасчет по специальной формуле. Для этого сумма среднего заработка сотрудника умножается на количество дней отдыха, которые он не использовал.

Впоследствии, эту часть финансов удержат из заработной платы работника. В случае, если сотрудником была произведена оплата путевки, фирма должна вернуть ему ее стоимость в виде премии.

Без компенсаций

Согласно статье 139 ТК РФ, эту процедуру провести невозможно. Также удержать эти деньги без согласия самого сотрудника, компания не имеет права. Этот аспект регулируется статьей 137 ТК РФ.

Согласно ему, бухгалтерия может договориться с самим работником о том, что он вернет эту сумму в кассу, либо попросить его написать заявление об удержании средств. Чтобы избежать нарушений трудового кодекса, в любом случае нужно получить согласие самого работника на удержание средств. Оформлять сотрудников без перерасчета нельзя.

В каких случаях запрещено откликать

Существует определенная категория лиц, которую нельзя вызвать с отдыха. Это происходит независимо от обстоятельств и ситуации, сложившейся в фирме.

К подобной категории работников относятся (статья 125 ТК РФ пункт 3):

  • лица, не достигшие 18 летнего возраста;
  • женщины, находящиеся в декретном отпуске;
  • лица, работа которых напрямую связана с опасными для жизни условиями труда.

В ситуации, когда работник совмещает работу с обучением, его также нельзя никаким образом отозвать из учебного отпуска.

Может ли работник отказаться и какие будут последствия

Если придерживаться трудового кодекса, то сотрудник фирмы имеет полное право распоряжаться временем своего отдыха, как ему угодно.

Также, отозвать из отпуска без согласия работника невозможно по действующему трудовому законодательству.

В связи с этим он может легко отказаться от выхода на работу и ему за это ничего не будет. Если работодатель угрожает работнику какими-либо санкциями, то он превышает свои должностные обязанности.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
В этом случае можно подать жалобу в трудовую инспекцию, которая произведет проверку на данном предприятии и выявит нарушения. Таким образом, работодатель никак не может повлиять на решение сотрудника о выходе на работу из отпуска.
[/attention][/attention][/attention]

Сам же работник, в случае с согласием, может рассчитывать на:

  • компенсацию путевки, если таковая имеется;
  • возврат отпускных;
  • также он имеет право использовать неиспользованные дни отдыха в любое удобное для него время;
  • в другом варианте работодатель может присоединить их к отпуску, который пройдет в следующем году.

Бухгалтерия в данной ситуации обязана сделать перерасчет отпускных. Отказаться от этого они не имеют права.

Также они должны скорректировать:

  • страховые взносы;
  • налоги, которые уплачивает работник фирмы.

Для отзыва сотрудника из отпуска требуются веские основания. И весь этот процесс упирается в согласие сотрудника. Помимо этого, есть группа лиц, отдых которых прерывать нельзя, так как это является нарушением трудового законодательства.

Сотруднику, вышедшему на работу нужно написать документ о его согласии. Подобный образец заявления, может выдать отдел кадров.

: Вызывают из отпуска: что надо знать.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

3   0   1459

Ежегодный отпуск — это период, о котором мечтает каждый работник. Однако, существуют ситуации, когда на производстве могут потребоваться навыки отдыхающего сотрудника, в связи с чем его попросят вернуться на рабочее место. Разберемся, как поступить в данной ситуации, и насколько это правомерно.

Чтобы изучить этот вопрос, понадобится обратиться к статье 125 Трудового Кодекса РФ. В части 2 сказано, что прерывать отпуск работника можно, если возникла производственная необходимость.

Нужно отметить, что отзыв сотрудника возможен в случае крайней необходимости, а не в тех обстоятельствах, когда его хоть кто-то может заменить.

Еще одно обязательное условие для возвращения на рабочее место — согласие самого сотрудника. Он должен письменно оформить согласие. То есть нельзя приказывать выйти на работу, администрация может об этом попросить и прийти к согласию с сотрудником.

Многие граждане переживают за то, что отказ выйти на работу может стать причиной увольнения.

Начальство не имеет права:

  • давить на человека;
  • угрожать ему;
  • обещать ему дополнительные премиальные;
  • увольнять его по данной причине.

Рассмотрим важный документ, постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года за номером 2. В пункте 37 объяснена данная ситуация и указано, что работник имеет полное право не прерывать отпуск по распоряжению начальства, при этом его действия не будут считаться нарушением.

Выход на работу в момент трудового отпуска — это право, а не обязанность гражданина.

Сегодня многие граждане проводят отпуск за пределами страны или вдали от родных городов на наших курортах. Отказ вернуться может быть обусловлен отсутствием возможности поменять билет.

Поговорим об основаниях, которые могут побудить начальство вызвать на рабочее место сотрудника, который находится в ежегодном отпуске. Тем не менее, следует учитывать, что в ТК РФ нет точных определений понятию «уважительная причина» в данном случае.

Основания

Ситуации бывают разными. Если атмосфера внутри коллектива дружеская и рабочая, сотрудники всегда придут на помощь начальству в трудной ситуации. Но что считать таковой?

Предлагаем ознакомиться с несколькими причинами, которые можно считать уважительными:

  • внезапная болезнь или смерть заменяющего сотрудника;
  • возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
  • аварии и катаклизмы;
  • сложная обстановка на производстве, грозящая закрытием.

Такие причины наступают внезапно и незапланированно. Начальство не может заранее их предвидеть. Если же предпосылки к развитию крайне неприятной ситуации были заметны ранее, то такую причину нельзя назвать объективной.

Существует категория граждан, в отношении которых невозможно произвести отзыв из отпуска ни при каких обстоятельствах.

К ним относятся:

  • женщины в состоянии беременности;
  • лица, не достигшие восемнадцатилетия;
  • работники, трудящиеся на вредных производствах или же в опасных условиях;
  • граждан, совмещающих трудовую и учебную деятельность.

Все остальные категории могут быть отозваны при наступлении уважительных причин. Рассмотрим, как правильно оформляется отзыв из отпуска по производственной необходимости на бумаге.

Как правильно оформить

Первое, что нужно сделать администрации для того, чтобы отозвать отдыхающего сотрудника, — это найти его. Порой этот этап является наиболее сложным.

Отдых за границей или за городом предполагает отключение телефонов или отсутствие связи как таковой. Если сотрудник работает не так давно, коллеги могут и вовсе не знать о том, где он в настоящий момент находится.

Рекомендуется работникам отдела кадров при составлении графиков отпусков проводить опросы, в результате которых можно будет легко узнать, где будет находиться в период отдыха тот или иной сотрудник.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Второй шаг — поговорить с работником и сообщить ему о том, что начальство хочет вызвать его на работу. Итогом переговоров станет его согласие или отказ. Как мы писали ранее, отказ не может стать причиной увольнения или выговора. 
[/attention][/attention][/attention]

Закон не регламентирует четкую процедуру, стандартно на практике процесс оформления выглядит следующим образом:

  1. Начальник оформляет служебную записку, в которой обязательно указывает причины отзыва сотрудника.
  2. Сотрудник в письменной форме пишет заявление, в котором выражает свое согласие на выход из отпуска.
  3. Оформляется приказ на основании служебной записки.

Если компания небольшая, достаточно написать заявление и приказ. Последний документ является основным. Согласие же пишется в произвольной форме на имя руководителя.

В приказе необходимо обязательно указать следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество отзываемого сотрудника, а также его должность;
  • причины, побудившие вызвать его на рабочее место;
  • дата, с которой работник приступает к труду (в ряде случаев требуется указать, когда работник выйдет в отпуск вновь, если на работу он возвращается на несколько дней);
  • время, когда оставшиеся дни отпуска смогут быть вновь использованы.
  • бухгалтер берет на себя обязательство произвести перерасчет выплат, что также указывается в приказе.

Можно оформить текст таким образом, чтобы работник в конце приказа письменно заверял свое согласие, сгруппировав оба документа в один. Предлагаем ознакомиться с образцом такого приказа:

Оставшиеся дни отдыха работник может использовать на свое усмотрение в зависимости от конкретной ситуации:

  • догулять оставшиеся дни, когда ситуация на производстве нормализуется;
  • взять отпуск в текущем году, но чуть позже;
  • получить денежную компенсацию за оставшиеся дни;
  • присоединить это время к отпуску в следующем году, растянув его.

Начальство не имеет право препятствовать сотруднику в осуществлении выбора. В любом случае бухгалтеру потребуется произвести  перерасчет.

Как пересчитать отпускные

Пересчитывают отпускные по нескольким причинам:

  • отпускные и зарплата по-разному отображаются в финансовой отчетности;
  • расчет зарплаты отличается от расчета отпускных.

Без перерасчета такая процедура пройти не может. Более того, очень часто согласившийся сотрудник дополнительно может получить премиальные, которые также придется отразить в отчете.

Итак, перед тем, как уйти в ежегодный отпуск, сотрудник получает отпускные. Расчет производится исходя из продолжительности отпуска и средней заработной платы.

Прерывание отдыха подразумевает возврат части денежных средств за все дни, которые сотрудник будет отрабатывать. Расчет возврата производится также, как и начисление отпускных.

Однако, в эти дни гражданин работает, следовательно, должен получить заработную плату, которая рассчитывается иначе. Разница между заработной платой и посчитанной суммой возвратных отпускных будет начислена работнику.

Пример расчета. Зарплата гражданина составляет 52000 рублей. В отпуск он вышел в мае на 28 дней, но последние 8 не отгулял, а вернулся на работу. За эти дни он должен возвратить компании 14200 рублей.

Рассчитывается так:

Заработная плата высчитывается за 8 дней таким образом:

52000/22*8=18909 руб.

Таким образом, переплата в следующем месяце в пользу работника составит:

18909-14200=4709 руб.

Если размер оплаты труда окажется ниже отпускных, то сотрудник получит полную суммы зарплаты, вычитать разницу запрещено законом.

Есть важные моменты и в отношении выплаты налогов:

  • возврат НДФЛ, выплаченного ранее, не осуществляется, поскольку отпускные не удерживаются, а переносятся в счет будущей зарплаты;
  • исправления, внесенные по производственной необходимости, не влекут за собой подачу дополнительной декларации по налогу на прибыль, перерасчет производится;
  • производится обязательный перерасчет страховых взносов, при этом подавать уточнения не понадобится.

Страхование — особый вопрос. Перерасчет производится в конце месяца, если отзыв сотрудника выпал на его начало. Если сотрудник вернулся на рабочее место в следующем месяце после выплаты отпускных, то по вносам будет учитываться переплата.

В целом, ничего сложного в расчете налоговой базы нет. Важно четко понимать, как происходит ее формирование.

Возможные трудности

В любом деле возможны трудности. Первая связана с тем, чтобы уговорить трудоустроенного сотрудника вернуться на рабочее место. Вторая проблема — договориться о том, как гражданин будет возвращать пропавшие дни отпуска.

Этот вопрос должен устраивать обе стороны. Не всегда удается прийти к консенсусу, поэтому советуем трудящимся настаивать  на том, чтобы соответствующий пункт вносился непосредственно в приказ.

Еще одна проблема — сложности с перерасчетом налогов и заработной платы. Опытный бухгалтер знает, что даже при равенстве заработной платы и суммы отпускных изменения придется произвести.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
В случае отзыва сотрудника, досрочный выход на работу которого запрещен законодательно, может повлечь за собой наложение крупного штрафа.
[/attention][/attention][/attention]

Если руководство решает начислить работнику премию, ее размер стандартно равен размеру отпускных за оставшийся период отдыха.

Также можно решить этот вопрос по-своему. Отметим также, что подобные вопросы лучше решать при согласии обеих сторон и при правильно оформленной документации. Нарушение норм ТК РФ может повлечь за собой судебное разбирательство.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Приказ об отзыве из отпуска работника 2020: образец в связи с производственной необходимостью

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.

Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.

Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Скачать образец согласия работника.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Еще один пример приказа о вызове по производственной необходимости.

Скачать пример для вызова в связи с командировкой.

Нужен ли перерасчет отпускных?

Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.

Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.

В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Пример:

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.
[/attention][/attention][/attention]

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Вывод

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Любой официально трудоустроенный гражданин обладает однозначным правом на ежегодный отдых. Стандартный период составляет 28 дней и подлежит оплате.

Однако в случае острой необходимости руководство организации вправе произвести отзыв работника из отпуска. Правда осуществить подобное можно в отношении не каждого сотрудника и только при соблюдении ряда условий.

При этом сам процесс оформления вызова обладает особым регламентом, положения которого работодателю также следует учесть.

Что нужно знать об отпуске

Возможность отдыха от исполнения профессиональных обязанностей входит в перечень гарантий, предоставляемых работающему населению. Такое право закреплено в Конституции РФ, а также в трудовом законодательстве. И, прежде всего, здесь идет речь о выходных днях.

Вдобавок каждый официально трудоустроенный гражданин обладает правом на более продолжительный отдых в виде отпускного периода. Последний предоставляется раз в год в обязательном порядке. Иначе говоря, работодатель не вправе отказать сотруднику в отпуске по каким-то личным соображениям.

Подобные действия будут расценены как нарушение закона.

Порядок оформления ежегодного отпуска, а также все сопутствующие нормы, изложены в главе 19 ТК РФ.

Основные правила предоставления периода заключаются в следующем:

  • право на основной отпуск возникает спустя полгода работы в рамках одной организации (норма не относится к несовершеннолетним работникам);
  • срок периода составляет 28 дней;
  • на дни отдыха за работником сохраняется его должность;
  • отпускной период подлежит оплате.

Помимо основного отпуска сотрудник вправе запросить дни без содержания. Основанием должна выступить некая уважительная причина. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам. Средний заработок за этот период не сохраняется. Причем наниматель вполне может отказать в подобном запросе, если, например, в присутствии сотрудника на рабочем месте имеется острая необходимость.

Однако руководство не вправе отклонить заявление, если гражданин относится к одной из следующих социальных категорий (ст. 128 ТК):

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости, продолжающие трудовую деятельность;
  • родные военных, погибших в момент службы либо получивших увечье, которое повлекло за собой летальный исход;
  • лица с инвалидностью.

«Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее)

Также краткосрочный отпуск без содержания предоставляется на основании смерти близкого родственника, в случае заключения брачного союза либо при рождении ребенка. В этих случаях максимальный срок отдыха составляет 5 дней.

К тому же в коллективном договоре допускается зафиксировать положения, касающиеся предоставления отпуска за свой счет сотрудникам, воспитывающим малолетних детей (до 14 лет) и детей-инвалидов. Правда период такого отдыха ограничивается 2 неделями. Возможность предусмотрена статьей 263 ТК РФ.

«Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук» (подробнее) «Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми» (подробнее)

Допускается ли вызов из отпуска

Несмотря на то, что право на отпуск выступает одной из главных трудовых гарантий, случается, что по производственной необходимости требуется срочное присутствие отдыхающего работника. Не все наниматели в курсе, как поступить в подобной ситуации – вызвать человека или же привлечь другого служащего.

На самом деле Трудовой Кодекс четко обозначает границы возможностей работодателя при подобных обстоятельствах. Статья 125 ТК РФ прямо указывает на то, что вызвать человека, отдыхающего от трудовой деятельности, допускается только с его согласия.

Важно! Если гражданин против того, чтобы выйти на работу и отложить оставшиеся дни отпуска, то руководство не может его к этому принудить. Потому как право на отдых неоспоримо.

В этом случае обе стороны трудовых отношений должны четко осознавать, что любого рода давление со стороны администрации, имеющее под собой цель заставить человека прервать отпуск, считается незаконным. Например, наниматель может пригрозить увольнением в случае неисполнения его требования.

Подобное поведение однозначно трактуется как нарушение законодательства РФ. Причем не только Трудового Кодекса, но и Конституции.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
В статье 37 последнего свода законов четко указано – принуждение к труду не допускается, а статья 81 ТК РФ запрещает увольнение в момент ежегодного и любого другого отпуска.
[/attention][/attention][/attention] «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» (подробнее)

К тому же отказ от досрочного выхода на работу не признается достаточным основанием для расторжения трудового соглашения по инициативе нанимателя.

Значит любые претензии и требования руководства в этом случае будут неправомерными. И если дело дойдет до суда, то спор однозначно разрешится в пользу работника.

Причем нанимателю придется понести штраф и выплатить компенсацию стороне, пострадавшей от его действий.

Важно пояснить, что аналогичные нормы действуют и для случаев, когда сотрудник взял дополнительные дни, положенные ему по закону, либо использовал право на отдых без содержания. Вообще относительно таких ситуаций в ТК РФ не имеется отдельной статьи. Однако логично предположить, что и здесь отзыв из отпуска возможен только с одобрения самого работника.

Общие нормы отзыва из отпуска не касаются отдельных категорий трудоустроенных граждан. Перечень работников, обладающих привилегиями в этом отношении, указан в статье 125 ТК.

Однозначно исключается вызов лиц следующих категорий:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • женщины в состоянии беременности;
  • граждане, трудящиеся в условиях опасного либо вредного производства и занятые любой другой аналогичной работой.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
В отношении лиц, относящихся к той или иной вышеуказанной категории, отзыв из отпуска в принципе не допускается. Иными словами, таких работников в целом не стоит беспокоить с подобными просьбами, а уж тем более требованиями. В том случае, если сотрудник все же изъявит согласие и выйдет на работу раньше срока, то на работодателя при проверке будет наложен штраф.
[/attention][/attention][/attention]

Аналогичные привилегии распространяются на лиц, совмещающих деятельность и обучение. Проще говоря, досрочный вызов из ученического отпуска будет считаться нарушением трудовых прав гражданина.

Регламент процедуры отзыва сотрудника

Перед началом оформления отзыва из отпуска важно не забыть, что если сотрудник выразит согласие, то оставшиеся дни не сгорят. Период может быть использован либо в текущем году в удобное для гражданина время, либо присоединен к периоду за следующий год. Выбор того или иного способа входит в полномочия работника. Руководитель в этом случае решение не принимает.

Что касается процедуры отзыва, таковая предполагает документальное оформление. Причем каждый этап обязывает к подготовке отдельных видов официальных бумаг.

Инструкция по вызову на работу включает этапы:

  1. Предварительный разговор с сотрудником. Потребуется озвучить предложение о досрочном завершении отпуска, и выяснить мнение отдыхающего. Этот шаг позволит заранее узнать, что думает по этому поводу работник и избежать лишних действий в том случае, если он против.
  2. Подготовка служебной записки. Документ составляется руководителем отдела, где трудится гражданин, а после направляется директору организации. В содержании указываются причины вызова, просьба его одобрить и предполагаемая дата возобновления обязанностей. После рассмотрения и регистрации бумага направляется в отдел кадровой службы.
  3. Направление сотруднику письменного уведомления. Извещение можно передать лично либо отправить по почте. В качестве причины обычно указывают стандартную формулировку — «по производственной необходимости». Допускается и более подробное описание ситуации, требующей присутствия работника.
  4. Оформление письменного согласия. Здесь есть 2 варианта – отдельный документ либо графа в уведомлении об отзыве, где сотрудник проставляет отметку об одобрении (либо отказе) и свою подпись. В обоих случаях на согласии обозначается, когда работник предпочитает использовать остаток отпуска – в текущем году или в следующем.
  5. Подготовка приказа о вызове на работу. Документ оформляется в свободной форме. Однако обязательно указывается причина и дата начала работы. Дополнительно отмечается период, когда сотрудник намеревается использовать оставшиеся дни.
  6. Внесение изменений в график отпусков. В документе обозначается начало нового отпуска и номер приказа об отзыве. Обязанность по внесению корректировок возлагается на кадровую службу.
  7. Перерасчет отпускных. Процедура обязательна, потому как при выходе на отдых сотрудник получает компенсацию за все его дни. Соответственно при досрочном возобновлении деятельности какая-то сумма должна быть им возвращена.

Перерасчет производится просто – размер среднедневного дохода умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Полученная сумма удерживается из очередной заработной платы.

Отзыв из отпуска – ежегодного, неоплачиваемого, дополнительного – производится исключительно с одобрения сотрудника.

Если последний выражает отказ, то работодатель не вправе каким-либо образом его принудить. При согласии весь процесс оформляется в документальном виде.

Причем после досрочного выхода на работу обязательно осуществляется перерасчет отпускных, и вносятся изменения в график отпусков.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otzyv-rabotnika-iz-otpuska

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году – без перерасчета, образцы заявления и приказа, оплата, ТК РФ

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году
Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

При возникновении форс-мажорных обстоятельств, лицо, занимающее руководящую должность, может вызвать сотрудника с ежегодного отдыха, для исполнения поручений. Эта процедура должна проходить с согласия самого работника.

Отозвать его может только руководитель фирмы, и для этого ему нужно официально оформить этот процесс.
Это поможет в будущем избежать штрафов, а также различных конфликтов и претензий со стороны работника.

Основание

Работодатель может отозвать сотрудника только при наличии определенных оснований.

Примером могут служить следующие ситуации:

  1. Налоговая проверка в организации, во время которой обязательно присутствие лиц, отвечающих за бухгалтерию.
  2. Проведение инвентаризации, при котором обязательно присутствие сотрудника несущего ответственность за материальную составляющую фирмы.
  3. Вызов системного администратора для исправления неполадок, связанных с компьютерным оборудованием.
  4. Собственное желание сотрудника выйти на работу.
  5. Внезапно сложившаяся аварийная ситуация.
  6. При наличии обстоятельств, которые наносят ущерб предприятию или в ближайшей перспективе могут это сделать.
  7. Для расследования различного рода происшествий, в том числе и несчастных случаев.

Все условия отзыва сотрудника с его отдыха прописаны в 125 статье часть 2 и 3 ТК РФ. Однако в этом нормативном документе не сказано ни слова о том какие основания требуются для вызова работника.

Поэтому данный аспект никак не регулируется и это происходит исключительно по желанию начальства, а также из ситуации сложившейся в фирме.

Прежде всего, начальству на предприятии нужно произвести оценку сложившейся ситуации, найти пути ее решения и решить нужно ли вызывать сотрудника:

  1. Руководство не имеет права угрожать работнику предприятия увольнением или различного рода санкциями, так как это является прямым нарушением статьи 5.28 КоАП РФ. Такие угрозы со стороны работодателя попадают в разряд «противоправных» действий в отношении сотрудника. За такое нарушение ему грозит крупный штраф.
  2. Также нельзя вызвать работника, обещая ему денежную компенсацию или же различного рода выплаты, так как это является нарушением ТК РФ.

Таким образом, у работодателя минимальное количество рычагов давления на сотрудника, поэтому его выход на работу осуществляется исключительно с согласия. После подобных отработок часть его отпуска может быть использована в удобное время.

Образец приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Прежде всего, работодатель обязан получить согласие от самого сотрудника о том, что он готов прервать свой отдых и выйти на работу.

Процедура вызова сотрудника может быть указа в локальных правовых актах фирмы, где он работает.
В этой ситуации следует придерживаться алгоритма действий, прописанного в этом документе.

Чаще всего для оформления приказа на отзыв сотрудника с отдыха требуется:

  • письменное уведомление от руководителя подразделения. Этот документ служит основанием для вызова сотрудника и должен быть завизирован директором фирмы. Это означает, что официальное лицо ознакомлено с содержанием документа, согласно с ним и ставит на нем свою подпись. Образец данного уведомления:no images were found
  • согласие на прерывание ежегодного отдыха, написанное самим сотрудником организации. Пример составления и заполнения согласия выхода на работу в период отдыха:no images were found
  • занесение неиспользованных дней отпуска в соответствующий график и личное дело работника.

Таким образом, эта процедура состоит из следующих действий:

  1. Составление служебной записки на вызов сотрудника.
  2. Соответствующее уведомление отправляется сотруднику любым доступным путем.
  3. После получения согласия, издается приказ, в котором указывается причина.
  4. Осуществляется пересчет отпускных.
  5. Происходит корректировка графика, содержащего расписание выхода сотрудников на отдых.
  6. Изменяется учетный табель.

Сообщить сотруднику о прерывании его отдыха можно любым доступным путем. Это может быть:

  • телефонный звонок;
  • уведомление по электронной почте или же социальным путям;
  • с помощью различных мессенджеров;
  • через других сотрудников организации;
  • лично самим руководителем.

Однако в любом случае это можно осуществить только при наличии письменного приказа.

В данный документ обязательно должны входить следующие пункты:

  1. Причина и обстоятельства, при которых требуется отозвать работника из отпуска.
  2. Дата вызова сотрудника.
  3. Его ФИО и занимаемая им должность.
  4. Количество дней отдыха, которые сотрудник не успел использовать. Также в этом пункте должна быть указана дата, когда работник снова может выйти в положенный ему отпуск.
  5. Соответствующее указание от работников бухгалтерии, в котором указывается перерасчет материальных выплат.
  6. Распоряжение от отдела кадров с указанием дней отдыха, которые будут использованы работником в будущем. Они также вносятся в расписание и делается соответствующая запись в личной карточке сотрудника.
  7. Дата составления данного документа.
  8. ФИО руководителя фирмы.
  9. Его подпись.

Чаще всего для этого приказа, в графе причина, указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии выхода на работу в период отдыха.

В графике отпусков должны быть сделаны следующие заметки:

  1. В 10 графе указывается количество дней, которое переносится на следующий период.
  2. В 8 графе указывается номер приказа о вызове сотрудника.
  3. В 9 графе должны быть отражены даты, в которые сотрудник хочет использовать свои неиспользованные дни.

Образец приказа:

no images were found

Также в личной карточке сотрудника нужно отметить соответствующие изменения:

  1. В четвертой графе седьмого раздела этого бланка, нужно указать количество дней, который работник успел использовать.
  2. В графе семь необходимо указать основания, на которых сотрудника вызвали.

Отзыв руководителя происходит на тех же условиях, что и у рядового работника предприятия. Самого сотрудника можно отозвать даже на один день.

Оплата

Материальная выплата за отдых должна прийти на счет сотрудника не менее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Так как из этой суммы уже были вычтены налоги и не ясно, когда работник снова захочет выйти в отпуск, бухгалтерии приходится делать сторнирование.

Это означает, исправление ошибок, связанных с финансами, с соответствующей записью.

Список операций, подлежащих сторнированию:

  • пенсионные отчисления;
  • медицинская страховка;
  • НДФЛ;
  • налог на прибыль;
  • взносы в ФСС.

Бухгалтер обязан скорректировать переплату и вычесть часть материальной выплаты, уплаченной перед уходом сотрудника на отдых.

Эта сумма будет удержана со следующей зарплаты работника. Иного вида материальных выплат сотруднику, вышедшему на работу в период отдыха, трудовым кодексом не предусмотрено.

Перерасчет отпускных

Данная операция достаточно проста. Отдел бухгалтерии делает перерасчет по специальной формуле. Для этого сумма среднего заработка сотрудника умножается на количество дней отдыха, которые он не использовал.

Впоследствии, эту часть финансов удержат из заработной платы работника. В случае, если сотрудником была произведена оплата путевки, фирма должна вернуть ему ее стоимость в виде премии.

Без компенсаций

Согласно статье 139 ТК РФ, эту процедуру провести невозможно. Также удержать эти деньги без согласия самого сотрудника, компания не имеет права. Этот аспект регулируется статьей 137 ТК РФ.

Согласно ему, бухгалтерия может договориться с самим работником о том, что он вернет эту сумму в кассу, либо попросить его написать заявление об удержании средств. Чтобы избежать нарушений трудового кодекса, в любом случае нужно получить согласие самого работника на удержание средств. Оформлять сотрудников без перерасчета нельзя.

В каких случаях запрещено откликать

Существует определенная категория лиц, которую нельзя вызвать с отдыха. Это происходит независимо от обстоятельств и ситуации, сложившейся в фирме.

К подобной категории работников относятся (статья 125 ТК РФ пункт 3):

  • лица, не достигшие 18 летнего возраста;
  • женщины, находящиеся в декретном отпуске;
  • лица, работа которых напрямую связана с опасными для жизни условиями труда.

В ситуации, когда работник совмещает работу с обучением, его также нельзя никаким образом отозвать из учебного отпуска.

Может ли работник отказаться и какие будут последствия

Если придерживаться трудового кодекса, то сотрудник фирмы имеет полное право распоряжаться временем своего отдыха, как ему угодно.

Также, отозвать из отпуска без согласия работника невозможно по действующему трудовому законодательству.

В связи с этим он может легко отказаться от выхода на работу и ему за это ничего не будет. Если работодатель угрожает работнику какими-либо санкциями, то он превышает свои должностные обязанности.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
В этом случае можно подать жалобу в трудовую инспекцию, которая произведет проверку на данном предприятии и выявит нарушения. Таким образом, работодатель никак не может повлиять на решение сотрудника о выходе на работу из отпуска.
[/attention][/attention][/attention]

Сам же работник, в случае с согласием, может рассчитывать на:

  • компенсацию путевки, если таковая имеется;
  • возврат отпускных;
  • также он имеет право использовать неиспользованные дни отдыха в любое удобное для него время;
  • в другом варианте работодатель может присоединить их к отпуску, который пройдет в следующем году.

Бухгалтерия в данной ситуации обязана сделать перерасчет отпускных. Отказаться от этого они не имеют права.

Также они должны скорректировать:

  • страховые взносы;
  • налоги, которые уплачивает работник фирмы.

Для отзыва сотрудника из отпуска требуются веские основания. И весь этот процесс упирается в согласие сотрудника. Помимо этого, есть группа лиц, отдых которых прерывать нельзя, так как это является нарушением трудового законодательства.

Сотруднику, вышедшему на работу нужно написать документ о его согласии. Подобный образец заявления, может выдать отдел кадров.

: Вызывают из отпуска: что надо знать.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

3   0   1459

Ежегодный отпуск — это период, о котором мечтает каждый работник. Однако, существуют ситуации, когда на производстве могут потребоваться навыки отдыхающего сотрудника, в связи с чем его попросят вернуться на рабочее место. Разберемся, как поступить в данной ситуации, и насколько это правомерно.

Чтобы изучить этот вопрос, понадобится обратиться к статье 125 Трудового Кодекса РФ. В части 2 сказано, что прерывать отпуск работника можно, если возникла производственная необходимость.

Нужно отметить, что отзыв сотрудника возможен в случае крайней необходимости, а не в тех обстоятельствах, когда его хоть кто-то может заменить.

Еще одно обязательное условие для возвращения на рабочее место — согласие самого сотрудника. Он должен письменно оформить согласие. То есть нельзя приказывать выйти на работу, администрация может об этом попросить и прийти к согласию с сотрудником.

Многие граждане переживают за то, что отказ выйти на работу может стать причиной увольнения.

Начальство не имеет права:

  • давить на человека;
  • угрожать ему;
  • обещать ему дополнительные премиальные;
  • увольнять его по данной причине.

Рассмотрим важный документ, постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года за номером 2. В пункте 37 объяснена данная ситуация и указано, что работник имеет полное право не прерывать отпуск по распоряжению начальства, при этом его действия не будут считаться нарушением.

Выход на работу в момент трудового отпуска — это право, а не обязанность гражданина.

Сегодня многие граждане проводят отпуск за пределами страны или вдали от родных городов на наших курортах. Отказ вернуться может быть обусловлен отсутствием возможности поменять билет.

Поговорим об основаниях, которые могут побудить начальство вызвать на рабочее место сотрудника, который находится в ежегодном отпуске. Тем не менее, следует учитывать, что в ТК РФ нет точных определений понятию «уважительная причина» в данном случае.

Основания

Ситуации бывают разными. Если атмосфера внутри коллектива дружеская и рабочая, сотрудники всегда придут на помощь начальству в трудной ситуации. Но что считать таковой?

Предлагаем ознакомиться с несколькими причинами, которые можно считать уважительными:

  • внезапная болезнь или смерть заменяющего сотрудника;
  • возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
  • аварии и катаклизмы;
  • сложная обстановка на производстве, грозящая закрытием.

Такие причины наступают внезапно и незапланированно. Начальство не может заранее их предвидеть. Если же предпосылки к развитию крайне неприятной ситуации были заметны ранее, то такую причину нельзя назвать объективной.

Существует категория граждан, в отношении которых невозможно произвести отзыв из отпуска ни при каких обстоятельствах.

К ним относятся:

  • женщины в состоянии беременности;
  • лица, не достигшие восемнадцатилетия;
  • работники, трудящиеся на вредных производствах или же в опасных условиях;
  • граждан, совмещающих трудовую и учебную деятельность.

Все остальные категории могут быть отозваны при наступлении уважительных причин. Рассмотрим, как правильно оформляется отзыв из отпуска по производственной необходимости на бумаге.

Как правильно оформить

Первое, что нужно сделать администрации для того, чтобы отозвать отдыхающего сотрудника, — это найти его. Порой этот этап является наиболее сложным.

Отдых за границей или за городом предполагает отключение телефонов или отсутствие связи как таковой. Если сотрудник работает не так давно, коллеги могут и вовсе не знать о том, где он в настоящий момент находится.

Рекомендуется работникам отдела кадров при составлении графиков отпусков проводить опросы, в результате которых можно будет легко узнать, где будет находиться в период отдыха тот или иной сотрудник.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Второй шаг — поговорить с работником и сообщить ему о том, что начальство хочет вызвать его на работу. Итогом переговоров станет его согласие или отказ. Как мы писали ранее, отказ не может стать причиной увольнения или выговора. 
[/attention][/attention][/attention]

Закон не регламентирует четкую процедуру, стандартно на практике процесс оформления выглядит следующим образом:

  1. Начальник оформляет служебную записку, в которой обязательно указывает причины отзыва сотрудника.
  2. Сотрудник в письменной форме пишет заявление, в котором выражает свое согласие на выход из отпуска.
  3. Оформляется приказ на основании служебной записки.

Если компания небольшая, достаточно написать заявление и приказ. Последний документ является основным. Согласие же пишется в произвольной форме на имя руководителя.

В приказе необходимо обязательно указать следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество отзываемого сотрудника, а также его должность;
  • причины, побудившие вызвать его на рабочее место;
  • дата, с которой работник приступает к труду (в ряде случаев требуется указать, когда работник выйдет в отпуск вновь, если на работу он возвращается на несколько дней);
  • время, когда оставшиеся дни отпуска смогут быть вновь использованы.
  • бухгалтер берет на себя обязательство произвести перерасчет выплат, что также указывается в приказе.

Можно оформить текст таким образом, чтобы работник в конце приказа письменно заверял свое согласие, сгруппировав оба документа в один. Предлагаем ознакомиться с образцом такого приказа:

Оставшиеся дни отдыха работник может использовать на свое усмотрение в зависимости от конкретной ситуации:

  • догулять оставшиеся дни, когда ситуация на производстве нормализуется;
  • взять отпуск в текущем году, но чуть позже;
  • получить денежную компенсацию за оставшиеся дни;
  • присоединить это время к отпуску в следующем году, растянув его.

Начальство не имеет право препятствовать сотруднику в осуществлении выбора. В любом случае бухгалтеру потребуется произвести  перерасчет.

Как пересчитать отпускные

Пересчитывают отпускные по нескольким причинам:

  • отпускные и зарплата по-разному отображаются в финансовой отчетности;
  • расчет зарплаты отличается от расчета отпускных.

Без перерасчета такая процедура пройти не может. Более того, очень часто согласившийся сотрудник дополнительно может получить премиальные, которые также придется отразить в отчете.

Итак, перед тем, как уйти в ежегодный отпуск, сотрудник получает отпускные. Расчет производится исходя из продолжительности отпуска и средней заработной платы.

Прерывание отдыха подразумевает возврат части денежных средств за все дни, которые сотрудник будет отрабатывать. Расчет возврата производится также, как и начисление отпускных.

Однако, в эти дни гражданин работает, следовательно, должен получить заработную плату, которая рассчитывается иначе. Разница между заработной платой и посчитанной суммой возвратных отпускных будет начислена работнику.

Пример расчета. Зарплата гражданина составляет 52000 рублей. В отпуск он вышел в мае на 28 дней, но последние 8 не отгулял, а вернулся на работу. За эти дни он должен возвратить компании 14200 рублей.

Рассчитывается так:

Заработная плата высчитывается за 8 дней таким образом:

52000/22*8=18909 руб.

Таким образом, переплата в следующем месяце в пользу работника составит:

18909-14200=4709 руб.

Если размер оплаты труда окажется ниже отпускных, то сотрудник получит полную суммы зарплаты, вычитать разницу запрещено законом.

Есть важные моменты и в отношении выплаты налогов:

  • возврат НДФЛ, выплаченного ранее, не осуществляется, поскольку отпускные не удерживаются, а переносятся в счет будущей зарплаты;
  • исправления, внесенные по производственной необходимости, не влекут за собой подачу дополнительной декларации по налогу на прибыль, перерасчет производится;
  • производится обязательный перерасчет страховых взносов, при этом подавать уточнения не понадобится.

Страхование — особый вопрос. Перерасчет производится в конце месяца, если отзыв сотрудника выпал на его начало. Если сотрудник вернулся на рабочее место в следующем месяце после выплаты отпускных, то по вносам будет учитываться переплата.

В целом, ничего сложного в расчете налоговой базы нет. Важно четко понимать, как происходит ее формирование.

Возможные трудности

В любом деле возможны трудности. Первая связана с тем, чтобы уговорить трудоустроенного сотрудника вернуться на рабочее место. Вторая проблема — договориться о том, как гражданин будет возвращать пропавшие дни отпуска.

Этот вопрос должен устраивать обе стороны. Не всегда удается прийти к консенсусу, поэтому советуем трудящимся настаивать  на том, чтобы соответствующий пункт вносился непосредственно в приказ.

Еще одна проблема — сложности с перерасчетом налогов и заработной платы. Опытный бухгалтер знает, что даже при равенстве заработной платы и суммы отпускных изменения придется произвести.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
В случае отзыва сотрудника, досрочный выход на работу которого запрещен законодательно, может повлечь за собой наложение крупного штрафа.
[/attention][/attention][/attention]

Если руководство решает начислить работнику премию, ее размер стандартно равен размеру отпускных за оставшийся период отдыха.

Также можно решить этот вопрос по-своему. Отметим также, что подобные вопросы лучше решать при согласии обеих сторон и при правильно оформленной документации. Нарушение норм ТК РФ может повлечь за собой судебное разбирательство.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Приказ об отзыве из отпуска работника 2020: образец в связи с производственной необходимостью

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.

Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.

Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Скачать образец согласия работника.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Еще один пример приказа о вызове по производственной необходимости.

Скачать пример для вызова в связи с командировкой.

Нужен ли перерасчет отпускных?

Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.

Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.

В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Пример:

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.
[/attention][/attention][/attention]

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Вывод

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Любой официально трудоустроенный гражданин обладает однозначным правом на ежегодный отдых. Стандартный период составляет 28 дней и подлежит оплате.

Однако в случае острой необходимости руководство организации вправе произвести отзыв работника из отпуска. Правда осуществить подобное можно в отношении не каждого сотрудника и только при соблюдении ряда условий.

При этом сам процесс оформления вызова обладает особым регламентом, положения которого работодателю также следует учесть.

Что нужно знать об отпуске

Возможность отдыха от исполнения профессиональных обязанностей входит в перечень гарантий, предоставляемых работающему населению. Такое право закреплено в Конституции РФ, а также в трудовом законодательстве. И, прежде всего, здесь идет речь о выходных днях.

Вдобавок каждый официально трудоустроенный гражданин обладает правом на более продолжительный отдых в виде отпускного периода. Последний предоставляется раз в год в обязательном порядке. Иначе говоря, работодатель не вправе отказать сотруднику в отпуске по каким-то личным соображениям.

Подобные действия будут расценены как нарушение закона.

Порядок оформления ежегодного отпуска, а также все сопутствующие нормы, изложены в главе 19 ТК РФ.

Основные правила предоставления периода заключаются в следующем:

  • право на основной отпуск возникает спустя полгода работы в рамках одной организации (норма не относится к несовершеннолетним работникам);
  • срок периода составляет 28 дней;
  • на дни отдыха за работником сохраняется его должность;
  • отпускной период подлежит оплате.

Помимо основного отпуска сотрудник вправе запросить дни без содержания. Основанием должна выступить некая уважительная причина. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам. Средний заработок за этот период не сохраняется. Причем наниматель вполне может отказать в подобном запросе, если, например, в присутствии сотрудника на рабочем месте имеется острая необходимость.

Однако руководство не вправе отклонить заявление, если гражданин относится к одной из следующих социальных категорий (ст. 128 ТК):

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости, продолжающие трудовую деятельность;
  • родные военных, погибших в момент службы либо получивших увечье, которое повлекло за собой летальный исход;
  • лица с инвалидностью.

«Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее)

Также краткосрочный отпуск без содержания предоставляется на основании смерти близкого родственника, в случае заключения брачного союза либо при рождении ребенка. В этих случаях максимальный срок отдыха составляет 5 дней.

К тому же в коллективном договоре допускается зафиксировать положения, касающиеся предоставления отпуска за свой счет сотрудникам, воспитывающим малолетних детей (до 14 лет) и детей-инвалидов. Правда период такого отдыха ограничивается 2 неделями. Возможность предусмотрена статьей 263 ТК РФ.

«Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук» (подробнее) «Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми» (подробнее)

Допускается ли вызов из отпуска

Несмотря на то, что право на отпуск выступает одной из главных трудовых гарантий, случается, что по производственной необходимости требуется срочное присутствие отдыхающего работника. Не все наниматели в курсе, как поступить в подобной ситуации – вызвать человека или же привлечь другого служащего.

На самом деле Трудовой Кодекс четко обозначает границы возможностей работодателя при подобных обстоятельствах. Статья 125 ТК РФ прямо указывает на то, что вызвать человека, отдыхающего от трудовой деятельности, допускается только с его согласия.

Важно! Если гражданин против того, чтобы выйти на работу и отложить оставшиеся дни отпуска, то руководство не может его к этому принудить. Потому как право на отдых неоспоримо.

В этом случае обе стороны трудовых отношений должны четко осознавать, что любого рода давление со стороны администрации, имеющее под собой цель заставить человека прервать отпуск, считается незаконным. Например, наниматель может пригрозить увольнением в случае неисполнения его требования.

Подобное поведение однозначно трактуется как нарушение законодательства РФ. Причем не только Трудового Кодекса, но и Конституции.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
В статье 37 последнего свода законов четко указано – принуждение к труду не допускается, а статья 81 ТК РФ запрещает увольнение в момент ежегодного и любого другого отпуска.
[/attention][/attention][/attention] «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» (подробнее)

К тому же отказ от досрочного выхода на работу не признается достаточным основанием для расторжения трудового соглашения по инициативе нанимателя.

Значит любые претензии и требования руководства в этом случае будут неправомерными. И если дело дойдет до суда, то спор однозначно разрешится в пользу работника.

Причем нанимателю придется понести штраф и выплатить компенсацию стороне, пострадавшей от его действий.

Важно пояснить, что аналогичные нормы действуют и для случаев, когда сотрудник взял дополнительные дни, положенные ему по закону, либо использовал право на отдых без содержания. Вообще относительно таких ситуаций в ТК РФ не имеется отдельной статьи. Однако логично предположить, что и здесь отзыв из отпуска возможен только с одобрения самого работника.

Общие нормы отзыва из отпуска не касаются отдельных категорий трудоустроенных граждан. Перечень работников, обладающих привилегиями в этом отношении, указан в статье 125 ТК.

Однозначно исключается вызов лиц следующих категорий:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • женщины в состоянии беременности;
  • граждане, трудящиеся в условиях опасного либо вредного производства и занятые любой другой аналогичной работой.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
В отношении лиц, относящихся к той или иной вышеуказанной категории, отзыв из отпуска в принципе не допускается. Иными словами, таких работников в целом не стоит беспокоить с подобными просьбами, а уж тем более требованиями. В том случае, если сотрудник все же изъявит согласие и выйдет на работу раньше срока, то на работодателя при проверке будет наложен штраф.
[/attention][/attention][/attention]

Аналогичные привилегии распространяются на лиц, совмещающих деятельность и обучение. Проще говоря, досрочный вызов из ученического отпуска будет считаться нарушением трудовых прав гражданина.

Регламент процедуры отзыва сотрудника

Перед началом оформления отзыва из отпуска важно не забыть, что если сотрудник выразит согласие, то оставшиеся дни не сгорят. Период может быть использован либо в текущем году в удобное для гражданина время, либо присоединен к периоду за следующий год. Выбор того или иного способа входит в полномочия работника. Руководитель в этом случае решение не принимает.

Что касается процедуры отзыва, таковая предполагает документальное оформление. Причем каждый этап обязывает к подготовке отдельных видов официальных бумаг.

Инструкция по вызову на работу включает этапы:

  1. Предварительный разговор с сотрудником. Потребуется озвучить предложение о досрочном завершении отпуска, и выяснить мнение отдыхающего. Этот шаг позволит заранее узнать, что думает по этому поводу работник и избежать лишних действий в том случае, если он против.
  2. Подготовка служебной записки. Документ составляется руководителем отдела, где трудится гражданин, а после направляется директору организации. В содержании указываются причины вызова, просьба его одобрить и предполагаемая дата возобновления обязанностей. После рассмотрения и регистрации бумага направляется в отдел кадровой службы.
  3. Направление сотруднику письменного уведомления. Извещение можно передать лично либо отправить по почте. В качестве причины обычно указывают стандартную формулировку — «по производственной необходимости». Допускается и более подробное описание ситуации, требующей присутствия работника.
  4. Оформление письменного согласия. Здесь есть 2 варианта – отдельный документ либо графа в уведомлении об отзыве, где сотрудник проставляет отметку об одобрении (либо отказе) и свою подпись. В обоих случаях на согласии обозначается, когда работник предпочитает использовать остаток отпуска – в текущем году или в следующем.
  5. Подготовка приказа о вызове на работу. Документ оформляется в свободной форме. Однако обязательно указывается причина и дата начала работы. Дополнительно отмечается период, когда сотрудник намеревается использовать оставшиеся дни.
  6. Внесение изменений в график отпусков. В документе обозначается начало нового отпуска и номер приказа об отзыве. Обязанность по внесению корректировок возлагается на кадровую службу.
  7. Перерасчет отпускных. Процедура обязательна, потому как при выходе на отдых сотрудник получает компенсацию за все его дни. Соответственно при досрочном возобновлении деятельности какая-то сумма должна быть им возвращена.

Перерасчет производится просто – размер среднедневного дохода умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Полученная сумма удерживается из очередной заработной платы.

Отзыв из отпуска – ежегодного, неоплачиваемого, дополнительного – производится исключительно с одобрения сотрудника.

Если последний выражает отказ, то работодатель не вправе каким-либо образом его принудить. При согласии весь процесс оформляется в документальном виде.

Причем после досрочного выхода на работу обязательно осуществляется перерасчет отпускных, и вносятся изменения в график отпусков.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otzyv-rabotnika-iz-otpuska

Образец приказа об отзыве из отпуска работника 2020 года

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/prikaz-otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.